Administratie- receptie- finance support (Talen! Graduaat, hands-on)

FunctieSamen met onze klant zijn we op zoek naar een Management assistant- receptie- finance support

Onze klant zoekt een vlotte , communicatief persoon met een eerste ervaring + sterke talenknobbel: Ned/Eng + Fra, Duits goede basis! (bachelor denkniveau VB. min. GRADUAAT op zak)

Belangrijk? 40u/w of 4/5de + hands-on, omgeving Ravels

Veelzijdig luik:

Administratie en communicatie:

• Je bent het belangrijkste aanspreekpunt voor onze verschillende afdelingen (sales, finance, project management) voor informatie over bestellingen, levertermijnen, boekingen van vergaderzalen , reizen, hotels, ...
• Eerste aanspreekpunt aan telefoon/ mail + ter plaatse op de firma (receptie)
• Finance support: Order entry, aanmaningen/rappels, ondersteuning voorbereiding facturatie en debiteurenbeheer
• Vergaderzaal klaarzetten bij klantbezoeken (koffie, broodjes, soep...)
• Ondersteunen bij serveren maaltijden VB. soep schenken
• Stockbeheer mbt kantoormaterialen, tijdig bestellen!
• Administratieve zorg bij bepaalde dossiers
• Aanspreekpunt voor poetsploeg, ramenwassers, PBM's, ...
• Logistieke flow

• Je zorgt voor het invoeren van bestellingen en controleren van orderbevestigingen.
• Je communiceert met leveranciers over levertermijnen en mogelijkheden.
• ProfielBachelor denkniveau
• Kennis van ERP systemen + ervaring klantgerichte omgeving
• Goede kennis MS Office pakket + 1 jaar ervaring richting office, management assistant, ...
• Voltijds of 4/5de
• Je bent assertief en klantvriendelijk
• Je werkt nauwkeurig
• Je bent stressbestendig
• Je bent een echte teamplayer
• Talenkennis!
• Wat je van ons krijgtOptie vast
• Voltijdse werkweek (OF 4/5de)
• Markconforme verloning naar ervaring, expertise
• Werken in een familiebedrijf waar de KMO filosofie heerst
• Je komt terecht in een enthousiast team
• Je bent beschikbaar vanaf maart
• Loon: max. 2800 br
• Opbouw ADV
• Tal van extralegale voordelen