Administratief bediende

Voor een administratief ondersteunende functie binnen een commercieel team zoeken wij een nauwkeurige en gestructureerde medewerker. In deze rol ben je verantwoordelijk voor de voorbereiding en opvolging van offertes, het beheer van productinformatie en de administratieve ondersteuning van verschillende dossiertrajecten.

Je fungeert als centraal aanspreekpunt tussen diverse interne afdelingen en ziet erop toe dat alle informatie en documentatie correct, volledig en up-to-date is.

Takenpakket

Opstellen en uitwerken van offertes op basis van interne input en beschikbare productgegevens

Controleren, aanpassen en actualiseren van prijsinformatie in het ERP-systeem

Administratief verwerken en koppelen van relevante documenten aan offertes

Aanmaken, aanpassen en onderhouden van product overzichten en informatiefiches (NL/FR)

Opvolgen en beheren van technische documentatie, attesten en certificaten

Proactief contact onderhouden met leveranciers om ontbrekende of verouderde informatie te verzamelen

Instaan voor een overzichtelijke en logisch opgebouwde digitale documentstructuur

Administratief voorbereiden van dossiers volgens vastgelegde procedures

Verzamelen, controleren en structureren van alle vereiste documentatie

Zorgdragen voor een correcte en volledige overdracht van dossiers aan de verantwoordelijke collega

Coördineren van praktische opvolging, zoals het verzenden en registreren van stalen

Je bent voltijds beschikbaar en werkt volgens een vast dagrooster

Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en weet prioriteiten goed te bepalen

Je communiceert vlot in het Nederlands en Frans, zowel mondeling als schriftelijk

Je voelt je thuis in een digitale werkomgeving (Office, SharePoint, ERP-systemen)

Je kan informatie kritisch analyseren en correct verwerken

Je bent leergierig en bereid interne werkprocessen snel eigen te maken

Na een inwerkperiode kan je zelfstandig functioneren

Mooie verloning met aantrekkelijke extralegale voordelen.

Voltijdse functie binnen een stabiele en overzichtelijke organisatie met korte beslissingslijnen

Grondige interne opleiding en begeleiding on the job

Doorgroeimogelijkheden in administratieve expertise en dossierkennis

Een betrouwbare werkomgeving waar samenwerking centraal staat