Administratief bediende/aanbestedingen -Projectdossiers (ervaring)

FunctieVivaldis Office zoekt ....... Administratief bediende/aanbestedingen -Projectdossiers (ervaring)

Belangrijk? Ervaring met werfdossiers, projectopvolging, aanbestedingen talen

Waar moet je zijn? Regio Geel

• Specialisatie: Grote bouwprojecten A-Z, burgerlijke bouwkunde
• Takenpakket

• ?Spil voor grote projecten, soms ook complexe renovatie opdrachten die een speciale aanpak vereisen. (VB. indrukwekkende renovatieprojecten, tunnels, nucleair,...)
• Jij bent het aanspreekpunt voor verschillende partijen
• Met je precisie en scherp oog voor detail verlopen onze aanbestedingen vlot en professioneel.
• Ondersteunen bij werfvoorbereiding (planning en conceptnota)
• Administratieve ondersteuning studiedienst
• volledige proces van prijsvraag tot uitvoering
• Aanvullen van de CRM-database en aanmaken van projectnummers
• Verzamelen en verwerken van informatie voor aanbestedingen en controleren van bijbehorende documenten
• Beheer van toegangsattesten van ons personeel voor nucleaire sites en aanmelden van personeel
• Uitsturen van prijsvragen voor onderaannemers
• Offertestatus opvolgen en opmaken van vorderingsstaten en facturen
• Projecten opstarten en documenteren in SharePoint
• Meeschrijven aan het plan van aanpak en vormgeving in InDesign
• Referentiedossiers opmaken op basis van afgewerkte projecten
• Opvolgen van marktprijzen en concurrentie
• Zowel binnen als buitenlandse projecten VB. Nederland
• ProfielBachelor
• Je hebt interesse in projectdossiers, weropvolging, vorderingsstaten,...
• 3 jaar ervaring binnen soortgelijk pakket
• Je denkt analytisch en werkt nauwkeurig
• Talen!
• Je bent leergierig en wil doorgroeien naar een volwaardige professional binnen de bouw
• Ervaring binnen bouw als senior admin.
• Je bent rekenkundig en stressbestendig. Daarnaast ben je zeer nauwkeurig.
• MS Office kent geen geheimen voor jou. Verder leer je snel nieuwe programma's aan.
• Wat je van ons krijgtCompetitief loon met extra voordelen.
• Optie vast
• Een laptop – Iphone – Ipad abonnementen
• Een hospitalisatieverzekering
• Een groepsverzekering
• Een deelname in de winst (na 1 jaar)