Administratief bediende - Logistiek

Over AMP

AMP (bpost group) is het grootste persverdelingsbedrijf van België. Met 500 werknemers bouwen we het grootste en meest winstgevende netwerk pers- en buurtwinkels in België. Vanuit 5 distributiesites en kantoren in Vlaanderen, Brussel en Wallonië bedienen we 4.500 persverkooppunten en verdelen we dagelijks 425.000 magazines en 260.000 kranten. Heden versterken we verder onze positie door uit te breiden in de distributie van boeken en van food en drinks.

AMP is niet enkel marktleider in persdistributie maar ook één van de grootste werkgevers in deze fast-moving sector. We zijn voortdurend op zoek naar zowel jonge leeuwen als ervaren rotten, met bovenal één vereiste: een niet te stuiten passie voor media en retail! Je carrière een duwtje geven in een stabiele onderneming waar menselijke waarden hoog aangeschreven staan?

Aangetrokken tot de dynamische perswereld en niet bang je schouders onder een groot project te zetten? Dan ben jij het talent dat wij zoeken. Contacteer ons vandaag nog!

Functie :Voor onze distributiesite in Mollem (Asse) zijn wij op zoek naar een Medewerker Logistiek & Operationele Ondersteuning voor het Continuous Improvement-team binnen de afdeling Operations. We zoeken iemand die operationeel werk op de werkvloer kan combineren met administratieve opvolging.

Deze hybride functie combineert operationele activiteiten met de administratieve opvolging van de logistieke activiteiten voor de Nederlandse markt.

Je bent regelmatig aanwezig in het magazijn en staat tegelijk in voor de administratieve opvolging, voorraadcontroles en het beheer van gegevens in SAP en Excel. Je rapporteert aan de Quality & Reporting Analyst NL.

Je voert diverse operationele en administratieve taken uit:

• Je neemt actief deel aan de voorbereiding en opvolging van klantbestellingen.
• Je bereidt de artikelen en hoeveelheden voor die naar klanten verzonden moeten worden op basis van de geplande behoeften.
• Je identificeert en lokaliseert pallets in de voorraad.
• Je voert de picking uit van de benodigde exemplaren.
• Je controleert de aantallen en de conformiteit van de voorbereide titels.
• Je vult pallets aan wanneer de beschikbare hoeveelheden onvoldoende zijn.
• Je bouwt pallets op, wikkelt ze in folie en verplaatst ze met behulp van een transpallet/BT.
• Etc.
• Je voert diverse administratieve taken uit voor onze Nederlandse klanten :

Je maakt dagelijks de ISAE-rapporten op en verantwoordt de tekorten die dagelijks door Aldipress worden doorgestuurd.
Je stelt de lijst op van de voor te bereiden DRO Betapress-zendingen voor de week, en zorgt ervoor dat de door jou voorbereide en hertelde DRO-pallets naar klant Betapress worden verzonden.
Je bent verantwoordelijk voor de afsluiting van de DRO's in het SAP-systeem en zorgt voor de verantwoording van eventuele afwijkingen.
Je voert controles uit op Betapress-artikelen op basis van de door Betapress aangeleverde lijst van af te sluiten artikelen (Gap Analysis) en zorgt voor zowel de fysieke uitboeking als de uitboeking in SAP.
Je analyseert en deblokkeert dagelijks eventuele voorraadbewegingen die in het SAP-systeem geblokkeerd zijn.
Je staat in voor de administratieve en logistieke voorbereiding van de periodieke en jaarlijkse inventarissen van alle opslaglocaties voor onze klanten Aldipress en Betapress.
Je bent verantwoordelijk voor de voorbereiding, controle en invoer van inventarissen in SAP. Je controleert voorraadverschillen zowel in het systeem als in het magazijn op afwijkingen.
Je verzorgt wekelijks de uitboeking van atypische producten.
Etc.

Wij zoeken in de eerste plaats een operationeel profiel met een sterke affiniteit voor administratie en IT-systemen. De ideale kandidaat komt uit een logistieke omgeving, werkt nauwkeurig, is leergierig en kan vlot schakelen tussen werkzaamheden op de werkvloer en administratieve taken.

Je beschikt over een diploma secundair onderwijs of hebt gelijkwaardige ervaring (binnen logistiek en administratieve opvolging).
Je hebt een goede kennis van het Nederlands of Engels en van het Frans, zowel mondeling als schriftelijk.
Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en aarzelt niet om contact op te nemen met verschillende interne en externe gesprekspartners.
Je neemt actief deel aan overleg en samenwerking.
Je hebt een grondige kennis van ERP- of CRM-systemen. Een goede kennis van SAP is een belangrijke troef.
Je bent vertrouwd met IT-tools. Kennis van Microsoft Excel en SAP is een pluspunt.
Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail.
Je bent georganiseerd en kunt meerdere taken en prioriteiten tegelijkertijd beheren.
Je bent in staat procedures te volgen en logisch te redeneren om de juiste actie te bepalen.
Je hebt een praktische, analytische en controlerende ingesteldheid en beschikt over een goed synthesevermogen.
Je werkt graag zelfstandig en neemt proactief initiatief.
Je bent dynamisch, gemotiveerd en voelt je thuis in een veranderende logistieke omgeving.

Maaltijdcheques

Individuele hospitalisatieverzekering

Tussenkomst openbaar vervoer

13e maand

Vakantiegeld

Wij bieden je een boeiende functie met een gevarieerd pakket aan administratieve en analytische taken in het hart van onze logistieke activiteiten op onze grootste en meest moderne distributiesite in Mollem (regio Asse).
Wij bieden je een contract van onbepaalde duur.
Je werkt voltijds (37 uur per week), van maandag tot en met vrijdag, met een dagelijkse prestatie van 7 uur en 24 minuten volgens één van de volgende uurroosters (inclusief een onbetaalde pauze van 30 minuten).
Afhankelijk van je persoonlijke voorkeur kun je kiezen voor een werkrooster van 00 tot 15.54 uur of van 09.00 tot 16.54 uur. Je kunt dus tussen 08.00 en 09.00 uur starten en, mits het vereiste aantal uren wordt gepresteerd, tussen 15.54 en 16.54 uur eindigen.
Aangezien de Nederlandse markt niet dezelfde feestdagen hanteert, kan het voorkomen dat je op een Belgische feestdag wordt gevraagd te werken.
Je inzet wordt beloond met een aantrekkelijk salarispakket volgens het barema van PC 200, klasse C, waarbij rekening wordt gehouden met je relevante professionele ervaring. Daarnaast geniet je van diverse extralegale voordelen, waaronder: maaltijdcheques van €10 per gewerkte dag, hospitalisatieverzekering, een sectorpremie van PC 200, terugbetaling van kosten voor openbaar vervoer of een tussenkomst in privévervoer volgens de regels van PC 200, een eindejaarspremie, 22 verlofdagen, en andere voordelen.