Functiebeschrijving
Als administratieve medewerker heb je een ondersteunende functie onder supervisie van de directeur met als doel de schooladministratie, de materiële, financiële en logistieke ondersteuning van het schoolbeleid op zich te nemen.
Een greep uit het takenpakket:
- leerlingen- en personeelsgegevens correct bijhouden en verwerken;
- bijhouden, opvolgen en correct registreren van facturatiegegevens;
- materiële en logistieke organisatie: bestellingen, prijsoffertes, leveringen controleren,…
- instaan voor het onthaal, telefonische en digitale communicatie;
- zorgen voor een vlotte en correcte doorstroming van de informatie.
Profiel
Wij zijn op zoek naar een administratief medewerker met volgend profiel:
- over een basiskennis beschikken van leerlingenadministratie;
- een goede kennis hebben van facturatie en boekhouding;
- vlot kunnen werken met de gangbare softwarepakketten; basiskennis van schoolspecifieke software (Informat, Smartschool) is een pluspunt;
- beschikken over vlotte communicatieve vaardigheden in de omgang met kinderen, ouders, personeelsleden en externe medewerkers;
- zich vlot uitdrukken in het Algemeen Nederlands (mondeling, schriftelijk); een basiskennis van de Franse en/of Engelse taal (mondeling, schriftelijk) is een pluspunt;
- vlot zelfstandig kunnen werken;
- discreet omgaan met de te verwerken gegevens en informatie.
Ons aanbod
Deze opdracht omvat een deeltijdse betrekking (22/36u, waarvan 9/36u bachelor en 13/36u HSO) voor schooljaar 2026-2027, met onmiddellijke ingang. Deze functie kan na positieve evaluatie daaropvolgende schooljaren verlengd worden volgens de beschikbare uren in het ambt.
Anderen bekeken ook
Applications Engineer
LGA IT
Kortrijk
Verantwoordelijke Technische Dienst
LGA Engineering
Kortrijk
Notarieel stagiair/jurist
Notariaat Torrelle, Devolder
Harelbeke
SECRETAIRE
Etude Frédéric Mathieu, Soci
Erezée
Credit Controller
Profile Group Antwerpen
Kortrijk
Plaatser afsluitingen
afsluitingen vermeulen
Moen
Personal assistant - paralegal
Liantis
Brugge
International Sales Manager
BMSvision
Kortrijk
Gestionnaire clients
Cohezio
Charleroi
Productieverantwoordelijke
LGA Engineering
Kortrijk
Applications Engineer
LGA IT
Kortrijk
Verantwoordelijke Technische Dienst
LGA Engineering
Kortrijk
Notarieel stagiair/jurist
Notariaat Torrelle, Devolder
Harelbeke
SECRETAIRE
Etude Frédéric Mathieu, Soci
Erezée
Credit Controller
Profile Group Antwerpen
Kortrijk
Plaatser afsluitingen
afsluitingen vermeulen
Moen
Personal assistant - paralegal
Liantis
Brugge
International Sales Manager
BMSvision
Kortrijk
Gestionnaire clients
Cohezio
Charleroi
Productieverantwoordelijke
LGA Engineering
Kortrijk
#COMPANYLOGO#
#JOBNAME#
#COMPANY#
#LOCATION#
