Administratief medewerker

Ben jij iemand die graag structuur brengt in een omgeving waar kwaliteit en nauwkeurigheid centraal staan?
Krijg je energie van een afwisselend takenpakket waarin administratie, planning en opvolging samenkomen?
Zoek je een stabiele functie binnen een groeiende organisatie waar je kan rekenen op een sterk team en mooie ontwikkelingskansen?
Achter elk correct uitgevoerd bouwkundig onderzoek schuilt een sterke administratieve organisatie. Van de registratie van stalen tot de planning van analyses en een correcte facturatie: dankzij jouw nauwkeurige aanpak verloopt alles vlot achter de schermen.

Voor een toonaangevende speler binnen kwaliteits- en veiligheidscontroles zoeken we een administratief medewerker bouw. In deze gevarieerde functie ben je een belangrijke schakel tussen klanten, laboratoriumactiviteiten en interne diensten. Je zorgt ervoor dat dossiers correct verwerkt worden en dat collega's efficiënt kunnen werken.

Jouw takenpakket omvat onder andere:

• Verwerken en opvolgen van facturatie
• Registreren van bouwkundige stalen zoals puinzakken, proefstukken en emmers in de interne software
• Correct nummeren en toewijzen van stalen aan de juiste werkpost
• Inplannen van bouwkundige analyses zoals kernboringen, plaatproeven en proctorproeven
• Organiseren van ophalingen van stalen en proefstukken
• Uploaden van rapporten in Microsoft Teams en SharePoint
• Opvolgen van mailboxen en zorgen voor een correcte dossierverwerking
• Werken met bedrijfseigen software voor planning en administratie
• Dankzij jouw oog voor detail en gestructureerde aanpak kunnen onderzoeken tijdig uitgevoerd worden en beschikken klanten over correcte resultaten.

Je houdt van administratieve processen, werkt georganiseerd en krijgt voldoening van een correct afgewerkt dossier.

Daarnaast beschik je over:

• Een bachelordiploma in een administratieve richting
• Een nauwkeurige en gestructureerde werkstijl
• Sterke organisatorische vaardigheden en zin voor verantwoordelijkheid
• Een oplossingsgerichte mindset
• Een hands-on mentaliteit
• Goede kennis van Microsoft Office
• De bereidheid om nieuwe softwarepakketten aan te leren
• Affiniteit met de bouwsector of een technische interesse is een sterke troef
• Uitstekende Nederlandse talenkennis

Maaltijdcheques

Je komt terecht in een moderne en groeiende organisatie waar mensen centraal staan. Er wordt sterk ingezet op opleiding, samenwerking en persoonlijke ontwikkeling. De sfeer is collegiaal, open en betrokken, waardoor je snel je plaats vindt binnen het team.

Daarnaast mag je rekenen op:

• Voltijdse functie in dagregime
• Uitgebreid opleidingstraject
• Een startersloon tussen €2.500 en €2.600 bruto per maand, voor kandidaten met ervaring ligt het loonpakket hoger
• Maaltijdcheques van €10 per gewerkte dag
• Groepsverzekering bij vaste indiensttreding
• Hospitalisatieverzekering bij vaste indiensttreding
• Mogelijkheid tot fietsleasing
• Een moderne werkomgeving met fijne collega's
• Reële doorgroemogelijkheden binnen een internationale groep
• Waarom solliciteren via Synergie Careers?
• Bij Synergie Careers kijken we verder dan enkel jouw cv. We luisteren naar jouw ambities, begeleiden je persoonlijk tijdens het volledige selectieproces en zorgen voor een snelle en transparante opvolging. Zo vinden we samen een functie waarin jij je talenten optimaal kan inzetten én verder ontwikkelen.

Klaar om jouw administratieve nauwkeurigheid en organisatietalent in te zetten binnen een boeiende functie met linken naar de bouwsector? Solliciteer vandaag nog via Synergie Careers. We vertellen je graag meer over deze mooie opportuniteit in Wevelgem.