Bediende Projectadministratie

Ben jij iemand die verder kijkt dan enkel de administratie? Zie jij snel wanneer informatie niet volledig, niet logisch of tegenstrijdig is? Durf je vragen te stellen en collega's uit te dagen om de kwaliteit van dossiers te verhogen? Dan ben jij misschien de collega die wij zoeken voor AGBb te Arendonk, onderdeel van de APK Group. Als Medewerker Projectadministratie ben je een belangrijke schakel tussen klanten, projectleiders, werfleiders en interne diensten. Je zorgt ervoor dat projectinformatie correct, volledig en tijdig beschikbaar is. Daarbij ben je niet alleen verantwoordelijk voor de verwerking van gegevens, maar fungeer je ook als controlerend en signalerend aanspreekpunt binnen het projectproces. In de toekomst zal er mogelijks een verhuis plaatsvinden van Arendonk naar Geel in 2027.

Je ondersteunt projectleiders en werfleiders bij de administratieve opvolging van projecten.
Je verzamelt en verwerkt projectinformatie en zorgt ervoor dat dossiers volledig en correct zijn opgebouwd.
Je verwerkt opmerkingen, wijzigingen en revisies van klanten en zorgt voor een correcte terugkoppeling naar de betrokken collega’s.
Je bent het administratieve aanspreekpunt voor een 100-tal medewerkers en volgt onder meer Checkin@work en facturatie op.
Je maakt bestelbonnen op voor onderaannemers en ondersteunt hen bij administratieve vragen.
Je bewaakt projectgegevens rond uren, kosten en opbrengsten in Excel en bedrijfssoftware.
Je detecteert afwijkingen, onvolledigheden of mogelijke fouten in dossiers en neemt initiatief om deze tijdig te laten corrigeren.
Je ondersteunt bij back-uptaken zoals onboarding van nieuwe medewerkers, opleidingsadministratie en andere teamondersteunende processen.

Wij zoeken geen medewerker die louter gegevens verwerkt. We zoeken iemand die kritisch meedenkt, verbanden legt en de kwaliteit van de informatie bewaakt.

• Je werkt gestructureerd en weet prioriteiten te stellen.
• Je blijft rustig en professioneel, ook wanneer verschillende dossiers tegelijkertijd aandacht vragen.
• Je hebt een scherp oog voor detail, zonder het overzicht te verliezen.
• Je durft zaken in vraag te stellen wanneer informatie niet klopt of onvolledig is.
• Je neemt verantwoordelijkheid op en toont eigenaarschap binnen jouw dossiers.
• Je beschikt over een analytische mindset en kan gegevens interpreteren, controleren en opvolgen.
• Je communiceert vlot met klanten, projectleiders, werfleiders en collega’s.
• Ervaring met projectadministratie, personeelsadministratie, facturatie of boekhouding is een pluspunt.
• Je spreekt vloeiend Nederlands.
• Leuke activiteiten zoals sportevents, familiedagen en teammomenten.

• Competitieve verloning met eindejaarspremie.
• Nettovergoeding.
• Voordelenplatform: Benefits@Work.
• Groepsverzekering (± €70/maand).
• GSM abonnement (VAA).
• Mogelijkheid tot fietsleasing.
• Opleidingen via het APK-platform.
• Professionele groei en ondersteuning door ervaren collega’s.
• Vast contract met lange termijn perspectief.
• Familiale werksfeer binnen een grote bouwgroep.Mogelijkheid tot fietslease.

Leuke activiteiten zoals sportevents, familiedagen en teammomenten.

Anderen bekeken ook

Backoffice medewerk(st)er

WSB Finishing Equipment

Wolvertem

Medewerker administratie – dienst na ver

WEBA Gent

Gent

Instrumentatie- en automatisatie ingenie

SCK CEN

Mol

Reactor Operation Manager

SCK CEN

Mol

Technisch coördinator isotopen- en silic

SCK CEN

Mol

Administratieve sales bediende internat.

#COMPANY#

Arendonk

Allround Commercieel Logistiek Bediende

Ago International

Kuurne

Administratief medewerker

Zorgnet-Icuro

Etterbeek

Administratieve medewerk(st)er

Forum Ethibel vzw

Schaarbeek

Ervaren Dossierbeheerder – Hypothecaire

HypoConnect NV

Brussel

Backoffice medewerk(st)er

WSB Finishing Equipment

Wolvertem

Medewerker administratie – dienst na ver

WEBA Gent

Gent

Instrumentatie- en automatisatie ingenie

SCK CEN

Mol

Reactor Operation Manager

SCK CEN

Mol

Technisch coördinator isotopen- en silic

SCK CEN

Mol

Administratieve sales bediende internat.

#COMPANY#

Arendonk

Allround Commercieel Logistiek Bediende

Ago International

Kuurne

Administratief medewerker

Zorgnet-Icuro

Etterbeek

Administratieve medewerk(st)er

Forum Ethibel vzw

Schaarbeek

Ervaren Dossierbeheerder – Hypothecaire

HypoConnect NV

Brussel

#COMPANYLOGO#

#JOBNAME#

#COMPANY#

#LOCATION#