Executive office manager - Willebroek

Onze klant is een internationale en sterk groeiende speler binnen een technische en innovatieve nichemarkt. Het bedrijf staat bekend om zijn professionele cultuur, no-nonsense mentaliteit en hoge kwaliteit van dienstverlening. De organisatie telt meer dan 120 medewerkers en blijft investeren in interne optimalisatie, talentontwikkeling en sterke branding.

• First point of contact & vertegenwoordiging van de organisatie
• Onthaal, kantoororganisatie, voorraadbeheer & interne communicatie
• Beheer van algemene mailboxen, vergaderbeheer en administratieve processen
• Complex agendabeheer voor de CEO en CCO
• Uitgebreid travelmanagement voor executive niveau
• Organisatie van interne en externe events (familiedag, aanwezigheid, branding, selecteren eventpartners…)
• Projectmatig werken rond branding, interne initiatieven en L&D
• Nauwe samenwerking en rapportering aan de HR Manager
• Fungeren als vertrouwenspersoon en representatieve sparringpartner

• Min. 5 jaar ervaring in een gelijkaardige rol, inclusief C-level support
• Sterke ervaring in agendabeheer & internationaal travelmanagement
• Ervaring in een professionele omgeving vanaf 100 medewerkers is een plus
• Professionele houding, zeer discreet & betrouwbaar
• Efficiënt, gestructureerd, zakelijk en geen "spraakwaterval"
• Projectmatig sterk, proactief en kwaliteitsgericht
• Uitstekende kennis van het Nederlands, goede kennis van het Engels en Frans.
• Goede basiskennis van Excel en ervaring met SAP is een voordeel.

• Een voltijdse gevarieerde functie met ruimte voor groei binnen een gerenommeerde organisatie.
• Een professionele en collegiale werksfeer met oog voor kwaliteit en samenwerking.
• Een zeer Marktconforme verloning en mooi pakket aan extralegale voordelen + 12 adv dagen.
• Het bedrijf is gelegen in Willebroek en is bereikbaar met de auto.
• Kansen om je vaardigheden verder te ontwikkelen via training en on-the-job ervaring.
• Een vast contract na een succesvolle interimperiode.