Meetings & Event Coördinator

Word het aanspreekpunt voor meetings en events van A tot Z. Combineer klantcontact, organisatie en hospitality in een dynamische hotelomgeving.

Als Meetings & Events Coordinator ben jij de centrale spil in het organiseren van succesvolle vergaderingen, events en conferenties. Je begeleidt onze gasten van A tot Z: van de eerste aanvraag tot de perfecte uitvoering op de dag zelf. Dankzij jouw organisatievermogen, communicatietalent en commerciële flair zorg je voor memorabele ervaringen en tevreden klanten.

Jouw verantwoordelijkheden

Behandelen van alle aanvragen voor meetings en events (telefonisch, via e-mail, online).

Opstellen en opvolgen van offertes, contracten en BEO’s.

Proactief adviseren van klanten over zaalopstellingen, catering en technische mogelijkheden.

Coördinatie met interne teams (banqueting, keuken, front office, finance) om elk event tot in de puntjes te organiseren.

Commerciële opvolging van leads en actieve bijdrage aan het behalen van de salesdoelstellingen.

Toezicht op de correcte uitvoering van events en fungeren als aanspreekpunt voor klanten.

Administratieve verwerking van dossiers en nauwkeurige registratie in het systeem.

Bijdragen aan upselling van meetingpakketten, accommodaties en extra services.

Je hebt bij voorkeur ervaring in events, hospitality of een gelijkaardige functie.

Je communiceert vlot en professioneel in Nederlands, Frans en Engels.

Je bent klantgericht, stressbestendig en hebt een echte ‘hands-on’ mentaliteit.

Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en hebt oog voor detail.

Je bent commercieel ingesteld en denkt oplossingsgericht.

Flexibiliteit is voor jou vanzelfsprekend wanneer events dat vereisen.

Belangrijk: Deze functie betreft een vaste voltijdse functie. Kandidaten die uitsluitend op zoek zijn naar een flexi-job komen niet in aanmerking voor deze vacature.

Anderen bekeken ook

Business Development Manager Video Belgi

DPG Media

Vilvoorde

CRM & Automation Specialist

DPG Media

Vilvoorde

Head of Data & AI Insights

DPG Media

Vilvoorde

Salesforce Sales Strategist

DPG Media

Vilvoorde

Keukenverkoper

IKEA

Zaventem

Buschauffeur Grimbergen

De Lijn

Grimbergen

Payroll Specialist

ABB

Vilvoorde - Zaventem

Account Manager (NL/FR)

DPG Media

Vilvoorde

Stage Customer Care Tv, Radio & Streamin

DPG Media

Vilvoorde

Mentor Kinderbegeleiders - Tervuren

Helan Onafhankelijk ziekenfo

Tervuren

Business Development Manager Video Belgi

DPG Media

Vilvoorde

CRM & Automation Specialist

DPG Media

Vilvoorde

Head of Data & AI Insights

DPG Media

Vilvoorde

Salesforce Sales Strategist

DPG Media

Vilvoorde

Keukenverkoper

IKEA

Zaventem

Buschauffeur Grimbergen

De Lijn

Grimbergen

Payroll Specialist

ABB

Vilvoorde - Zaventem

Account Manager (NL/FR)

DPG Media

Vilvoorde

Stage Customer Care Tv, Radio & Streamin

DPG Media

Vilvoorde

Mentor Kinderbegeleiders - Tervuren

Helan Onafhankelijk ziekenfo

Tervuren

#COMPANYLOGO#

#JOBNAME#

#COMPANY#

#LOCATION#