Office Assistant

Onze klant is een internationale speler actief binnen een sterk gespecialiseerde en innovatieve omgeving. De organisatie maakt deel uit van een grotere internationale groep en is lokaal gevestigd in Brugge. Binnen België werken verschillende entiteiten nauw samen, elk met hun eigen expertise, maar met een gezamenlijke focus op kwaliteit, service en groei.

Je komt terecht in een warme en open bedrijfscultuur waar teamwork centraal staat. De organisatie is volop in evolutie, met een sterke focus op digitalisering en optimalisatie van processen. Binnen het team heerst een collegiale sfeer en wordt er nauw samengewerkt om een uitstekende service te garanderen.

Functieomschrijving

Als Office Assistant ondersteun je samen met je collega's de dagelijkse werking en ben je verantwoordelijk voor een vlotte administratieve en operationele opvolging van dossiers.

Je staat in voor de volledige orderverwerking van A tot Z en zorgt ervoor dat alles correct en tijdig wordt geregistreerd en opgevolgd.
Daarnaast neem je de klantenfacturatie voor jouw rekening en zorg je voor een nauwkeurige administratieve afhandeling.
Je draagt actief bij aan het optimaliseren van processen en denkt mee na over hoe de dienstverlening efficiënter en klantgerichter kan worden ingericht.
Je werkt hierbij nauw samen met collega's en helpt mee structuur te brengen in een dynamische werkomgeving.
Verder onderhoud je contact met klanten en zorg je voor een professionele en klantgerichte communicatie. Je neemt initiatief om relaties te versterken en opportuniteiten tot verbetering te signaleren.
Tot slot ben je mee verantwoordelijk voor het onthaal van bezoekers en ondersteun je bij diverse administratieve en projectmatige taken.

Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op Toon websitehttps://www.roberthalf.com/be/nl/privacy.

Profiel

Voor deze functie zoeken we een dynamische en flexibele kandidaat die graag initiatief neemt en zich goed voelt in een veranderlijke werkomgeving.

• Diploma: Bachelor denkniveau of gelijkgesteld door ervaring.
• Ervaring: Zowel schoolverlaters als kandidaten met ervaring komen in aanmerking voor deze rol.
• Talenkennis: zeer goede kennis Nederlands - kennis Frans/Engels is een pluspunt.
• IT-vaardigheden: Goede kennis van Excel.
• Persoonlijkheidskenmerken:
• Dynamisch en hands-on;
• Flexibel en stressbestendig;
• Proactief en oplossingsgericht;
• In staat om zelf structuur te brengen in een veranderlijke omgeving;
• Teamplayer met een positieve ingesteldheid.

Van € 2.500 tot € 3.400 per maand

Maaltijdcheques

Aanbod

Je komt terecht in een groeiende en evoluerende organisatie waar je een gevarieerde functie kan opnemen met ruimte voor initiatief.

• Contract: Opdracht op interimbasis, 4/5de tot eind dit jaar (zwangerschapsvervanging).
• Opstart: zo snel mogelijk.
• Werkuren: standaard van 8u30 tot 17u.
• Verloning en voordelen:
• Brutoloon in lijn met jouw ervaring Toon nummer(2.500-3.400 bruto);
• Maaltijdcheques.
• De werkplek is vlot bereikbaar met het openbaar vervoer.
• Ben jij een administratieve duizendpoot die graag meebouwt aan een efficiënte en klantgerichte werking?

Solliciteer vandaag nog via Robert Half en vermeld referentienummer Toon nummer000509279