Office & Executive Support Coordinator

Onze klant is een sterk groeiende, professionele dienstverlener met meerdere vestigingen in België. De organisatie staat bekend om haar aangename werkomgeving, persoonlijke aanpak en focus op kwaliteit, samenwerking en betrokkenheid.
Het bedrijf is wereldwijd actief en zoekt nu ondersteuning voor haar kantoor in Berchem.

In jouw rol behartig je niet alleen office management taken, maar zal je ook de CEO persoonlijk ondersteunen. Jouw taken?

• Bezoekers verwelkomen en zorgen voor een correcte en vlotte registratie
• Inkomende en uitgaande oproepen beantwoorden en correct doorschakelen
• Zorgen voor een goede organisatie van het kantoor
• Kantoorbenodigdheden bestellen
• Post behandelen
• Interne events en meetings organiseren, plannen en coördineren
• Agendabeheer voor de CEO
• Travelmanagement: plannen en boeken van reizen, hotels, vervoer, ...
• PowerPointpresentaties maken als voorbereiding van vergaderingen

• Je hebt ervaring in een gelijkaardig takenpakket
• Je kan zeer goed met PowerPoint werken
• Je spreekt vlot Nederlands en Engels
• Je bent organisatorisch zeer sterk
• Je bent discreet en kan goed met confidentiële info omgaan
• Je kan goed multitasken, prioriteiten stellen en het overzicht bewaren
• Je bent graag op kantoor aanwezig. Gezien de aard van deze rol is dagelijkse aanwezigheid tussen 8:30-17:30 noodzakelijk

• Correcte verloning met extralegale voordelen
• Vast werkritme tussen 8:30 - 17:30 op kantoor
• Boeiend takenpakket dat uitgebreid kan worden
• Werken voor een warme organisatie die aandacht heeft voor jouw ontwikkeling
• Een vast contract na een succesvolle interimperiode