Office Manager

Als Office Manager ondersteun je de administratieve afdeling (sales, service en logistiek) en groei je stap voor stap naar een zelfstandige rol. Je werkt actief mee aan het optimaliseren van bedrijfsprocessen en zorgt dat alles op administratief vlak vlot verloopt.

Je komt terecht bij een internationaal technologisch bedrijf dat oplossingen ontwikkelt voor veiligheid en gezondheid in de zorg- en industriële sector.

Je taken omvatten onder meer:

Ondersteunen van de administratieve processen binnen sales, service en logistiek, met de bedoeling deze later zelfstandig te beheren

Het uittekenen en verbeteren van administratieve bedrijfsprocessen

Inzicht verwerven in de procedures rond aankoop, verkoop en service, zodat je een correcte opvolging kunt garanderen

Meewerken aan de integratie van automatisatie in dagelijkse administratieve taken

Ondersteuning bieden bij offertes, bestellingen en aanbestedingen

Je beschikt over een bachelordiploma of hebt relevante ervaring in een vergelijkbare functie

Je spreekt vlot Nederlands en Frans en hebt een goede basiskennis van Engels

Je bent sterk in IT en hebt een uitstekende kennis van Excel; kennis van SAP of een ander ERP-systeem is een pluspunt

Je werkt nauwkeurig, stelt prioriteiten en behoudt het overzicht

Je bent een echte teamspeler en werkt graag samen met verschillende afdelingen

Je woont bij voorkeur binnen een straal van 35 km van Wemmel

Je hebt ambitie om een team te leiden en verantwoordelijkheid te dragen

Een contract van onbepaalde duur (39-urenweek met 6 ADV-dagen)

Een aantrekkelijk salaris, aangevuld met groeps- en hospitalisatieverzekering

Ecocheques en een niet-recurrente bonus bij het behalen van doelstellingen

Een draagbare pc

Na 12 maanden de mogelijkheid om een fiets, e-bike of speedbike te leasen

Kansen om bij te leren en je takenpakket stelselmatig uit te breiden

Veel autonomie en verantwoordelijkheid

Een informele en open werksfeer binnen een team van gedreven collega’s