Office Manager / Administratief verantwoordelijke

Voor een internationale speler actief in medische en veiligheidstechnologie zoeken we een Office Manager die de administratieve afdeling ondersteunt en mee helpt om bedrijfsprocessen te optimaliseren. In deze functie werk je nauw samen met verschillende afdelingen zoals sales, service en logistiek en zorg je ervoor dat de administratieve processen vlot verlopen.

Jouw taken:

• Ondersteunen van de Office Manager en op termijn taken zelfstandig uitvoeren
• Administratieve processen mee uittekenen en optimaliseren
• Opvolgen van procedures rond aankoop, sales en service
• Integreren van automatisatie in administratieve processen
• Ondersteunen bij offertes, bestellingen en aanbestedingen
• Samenwerken met verschillende interne en externe stakeholder

• Je hebt een bachelor diploma of relevante ervaring in administratie/finance
• Je spreekt vloeiend Nederlands en Frans, met basiskennis Engels
• Je hebt een goede kennis van Excel en moderne IT-tools
• Kennis van SAP of ERP-systemen is een plus
• Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en resultaatgericht
• Je bent communicatief sterk en kan goed samenwerken in team
• Je hebt ambitie om op termijn een team aan te sturen

• Laptop ter beschikking
• Mogelijkheid tot fietsleasing na 12 maanden
• Veel autonomie en ruimte om je rol verder te ontwikkelen
• Informele werksfeer binnen een dynamisch team
• Aantrekkelijk loonpakket met o.a.:

• Contract van onbepaalde duur (39u/week met ADV-dagen)
• groeps- en hospitalisatieverzekering
• ecocheques
• bonus bij behalen van doelstellingen

Bent u geïnteresseerd? Solliciteer direct via de onderstaande knop.