Payroll Officer

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Ter versterking van ons HR-team zijn wij op zoek naar een gedreven en ervaren Payroll Officer die ownership neemt over onze payroll en personeelsadministratie.

Jouw functie

Als Payroll Officer ben jij de spilfiguur binnen onze Hard HR. In nauwe samenwerking met het sociaal secretariaat zorg je voor een correcte, tijdige en efficiënte loonverwerking en personeelsadministratie. Je werkt nauw samen met jouw HR-collega (verantwoordelijke Soft HR): samen vormen jullie een sterke tandem waarbij jullie het verschil maken. Je bent een hands-on HR-professional die dicht bij de business staat en je bent een echte sparringpartner voor het management. Je draagt actief bij aan de verdere professionalisering van HR binnen de organisatie.

Jouw verantwoordelijkheden

Payroll & administratie Verantwoordelijk voor de volledige loonsverwerking in samenwerking met het sociaal secretariaat
Beheer van personeelsadministratie voor meerdere vennootschappen (samen ca 110 werknemers en een 40-tal uitzendkrachten)
Werken binnen verschillende paritaire comités: PC 226, 200, 149.01 en 140.03
Nauwe samenwerking met de payroll consultant in Nederland op vlak van de personeelsadministratie voor onze Nederlandse collega’s.

• HR-expertise & advisering De vertaalslag maken van complexe wetgeving naar praktische en begrijpbare oplossingen
• Verwerking/aanspreekpunt voor medewerkers rond thema’s zoals: Langdurige ziekte
• Re-integratie
• Tijdskrediet
• Ouderschapsverlof

Advies verlenen aan het C-level m.b.t. sociale wetgeving

• Systemen & opvolging Correcte parametrisatie van het tijdsregistratiesysteem en HR Self Service
• Opvolgen en controleren van wekelijkse tijdsregistraties (tikkingen)
• Voorbereiden van een foutloze loonrun binnen de vooropgestelde deadlines (betaalkalender)
• Controle van de validatielijsten

• Samenwerking & rapportering Nauw samenwerken met je HR-collega (verantwoordelijke Soft HR)
• Eindverantwoordelijkheid dragen voor Hard HR
• Communicatie met de finance-afdeling rond loonfacturatie en kostenplaatsen
• Rechtstreeks rapporteren aan de CFO

Profiel

• Ervaring met Syntegro (tijdsregistratie) en de Scentric payrollmodule vormt een mooie plus
• Vlotte kennis van het Nederlands, met een goede beheersing van Engels en Frans
• We zoeken een ervaren en pragmatische HR-professional die energie haalt uit een analytische en adviesverlenende rol: Aantoonbare relevante ervaring van minstens 3 jaar als Payroll Officer bij een bedrijf of sociaal secretariaat
• Bachelor- of masterdiploma
• Uitstekende kennis van de Belgische sociale wetgeving
• Sterke kennis van payroll en tijdsregistratie
• Combinatie van een analytische mindset en een hands-on aanpak
• Down-to-earth, toegankelijk en communicatief sterk
• Gestructureerde en discrete werkstijl
• In staat om complexe materie helder uit te leggen aan medewerkers en management
• Autonoom kunnen werken en ownership opnemen
• In het bezit van een rijbewijs B

Wat bieden wij?

• Een uitdagende sleutelrol met eindverantwoordelijkheid voor Hard HR
• Een rol met veel autonomie en verantwoordelijkheid
• De kans om HR actief mee vorm te geven in een groeiende KMO-context
• Nauwe samenwerking met HR en Finance op strategisch niveau
• Werken in een dynamische, no-nonsense omgeving waar initiatief gewaardeerd wordt
• Een fijne plek om te werken, met gedreven collega’s die elke dag samen het beste resultaat willen neerzetten
• Een aantrekkelijk salaris, afgestemd op jouw ervaring en kennis, aangevuld met mooie extra’s: €10 maaltijdcheques per gewerkte dag
• Ambulante en hospitalisatieverzekering
• 32 welverdiende vakantiedagen om helemaal tot rust te komen
• Pensioensparen via het fonds
• Bedrijfswagen
• Benefits@work

Anderen bekeken ook

Projectleider technieken

Stad Gent

Gent

Vrachtwagenbelader/silo-arbeider

Euro-Silo

Gent

Projectleider platte daken

Tectum Group

Nazareth-De Pinte

EERSTE VERKOOPMEDEWERKER

Schoenen Hobb's

Gent

Hotel Manager - Getaway Gent

Getaway

Gent

Account Manager Verzekeringen

Blancquaert groep

Gent, Overmere, Sint-Niklaas

Beheerder verzekeringen ondernemingen

GROEP BLANCQUAERT

Gent, Overmere, Kalken, Loch

Verpleegkundige

Stad Gent

Gent

Diensthoofd Rollend Materieel

Brandweerzone Centrum

Gent

Customer Advisor - medische dienstverlen

Attentia

Gent

Projectleider technieken

Stad Gent

Gent

Vrachtwagenbelader/silo-arbeider

Euro-Silo

Gent

Projectleider platte daken

Tectum Group

Nazareth-De Pinte

EERSTE VERKOOPMEDEWERKER

Schoenen Hobb's

Gent

Hotel Manager - Getaway Gent

Getaway

Gent

Account Manager Verzekeringen

Blancquaert groep

Gent, Overmere, Sint-Niklaas

Beheerder verzekeringen ondernemingen

GROEP BLANCQUAERT

Gent, Overmere, Kalken, Loch

Verpleegkundige

Stad Gent

Gent

Diensthoofd Rollend Materieel

Brandweerzone Centrum

Gent

Customer Advisor - medische dienstverlen

Attentia

Gent

#COMPANYLOGO#

#JOBNAME#

#COMPANY#

#LOCATION#