Werfadministrator

IntroductieVoor een toonaangevende internationale speler gespecialiseerd in isolatie, stellingbouw en asbestverwijdering binnen de (petro)chemische industrie, voedingsindustrie, energiecentrales en de civiele bouw, zijn we op zoek naar een nauwkeurige en administratief sterke Werfadministrator.

Als werfadministrator ben je de schakel tussen het hoofdkantoor, de werf en de klant. Je zorgt ervoor dat de administratieve processen op de werf efficiënt en correct verlopen.

• Wie zoeken we?Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en hebt een sterk cijfermatig inzicht.
• Je bent vlot met de courante Microsoft Office-toepassingen, zoals Excel, Outlook en Teams.
• Je communiceert gemakkelijk met collega's en externe contacten.
• Je bent klantgericht, professioneel, discreet en diplomatisch.
• Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands. Kennis van Frans en Engels is een pluspunt.
• Ervaring in een gelijkaardige administratieve functie is een sterke troef.
• Je bent bij voorkeur op korte termijn beschikbaar.

• Wat bieden wij je?Een uitdagende voltijdse functie binnen een dynamische en internationale werkomgeving.
• Een aangename werksfeer waar initiatief, inzet en verantwoordelijkheid worden gewaardeerd.
• Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen, waaronder:maaltijd- en ecocheques;
• hospitalisatie- en groepsverzekering;
• 20 vakantiedagen en 12 ADV-dagen;
• eindejaarspremie en vakantiegeld;
• diverse opleidings- en doorgroeimogelijkheden.

• FunctieomschrijvingRegistreren en verwerken van de werkuren van medewerkers op de werf.
• Beheren van het volledige facturatieproces.
• Communiceren met klanten over facturatie en administratieve opvolging.
• Opstellen, aanvullen en onderhouden van diverse opvolgingslijsten.
• Verwerken en goedkeuren van geleverde bestellingen.
• Zelfstandig werken in nauwe samenwerking met de Back Office Manager en de Projectleider.