Administratief bediende

About this jobWerk jij graag in een dynamische omgeving waar variatie, verantwoordelijkheid en teamwork centraal staan? Dan is deze job misschien wel iets voor jou! We zijn op zoek naar een gemotiveerde administratieve kracht die onze projecten mee in goede banen kan leiden.

Jouw verantwoordelijkhedenWe voeren een breed scala aan werkzaamheden uit, waaronder kabelwerken langs het spoor, de installatie van seininrichtingen, de uitbouw van telecomnetwerken en het plaatsen van middenspanningscabines.

• Beheer en verwerking van inkomende e-mails.
• Opmaak van bestelbonnen op basis van informatie van projectleiders.
• Beheer van geregistreerde werknemers in ons intern systeem.
• Wekelijkse opvolging van gepresteerde uren
• Bijwonen van vergaderingen en verslaggeving hiervan.
• Voorbereiden en ontvangen van signalisatie- en regularisatievergunningen.
• Behandeling van klachten en opvolgen van allerhande aanvragen
• Verantwoordelijkheid voor personeelsplanning.

• Je hebt al enige ervaring met projectadministratie.
• Je hebt een stevige technische basis of affiniteit, bij voorkeur in telecom of grondwerken.
• Je bent vlot met computers en hebt een uitstekende kennis van Excel en Word. Kennis van GIPOD is een pluspunt.
• Nauwkeurig werken zit in je aard.
• Je bent een echte doorzetter met een ‘CAN DO’-mentaliteit.
• Communicatief sterk, zelfstandig én een teamplayer.
• Je beschikt over een rijbewijs B.

• Een job vol variatie in een vooruitstrevend bedrijf dat voortdurend innoveert en groeit.
• Een onmisbare rol waarin jij mee de ruggengraat vormt van onze projecten.
• Een flexibel werkschema met de mogelijkheid tot twee thuiswerkdagen per week.
• Een aantrekkelijk pakket voordelen, waaronder:Groeps- en hospitalisatieverzekering.
• €250 eco-cheques per jaar.
• Een laptop en gsm.
• 12 ADV-dagen voor extra flexibiliteit.

Leuke collega's die samenwerken en plezier maken een prioriteit vinden.
Ontwikkelingskansen om je kennis en vaardigheden verder te laten groeien.
Ruimte voor je eigen initiatief, waarbij jij de verantwoordelijkheid krijgt om je job op jouw manier in te vullen.