Administratief medewerker - cel Opleidingsbeheer (tijdelijke functie)

Je dienst

De dienst Vorming, Training en Onderzoek (VTO) volgt tendensen in de brandweerwereld op en zorgt dat alle medewerkers kwaliteitsvolle vormingen en trainingen kunnen volgen.

De dienst VTO bestaat uit 3 cellen.

Jij werkt voor de cel Opleidingsbeheer. Deze cel focust op de ontwikkeling van kennis en vaardigheden van alle personeelsleden. De medewerkers werken opleidingstrajecten uit en organiseren attest-, brevet- en getuigschriftopleidingen in samenwerking met de provinciale brandweerschool.
De cel Instructie coördineert alle interne oefeningen. De medewerkers ondersteunen instructeurs met opleidingsmaterialen en ontwikkelen oefensystematiek en didactische tools. De cel waakt over de kwaliteit van het sportaanbod en de fysieke paraatheid van beroeps- en vrijwillig operationeel personeel.
De staf Beleidsondersteuning bepaalt de focus van het vormingsaanbod en monitort opleidingstrajecten. De medewerkers bewaken de kwaliteit van vormingen. Ze verrichten onderzoek binnen de brandweeropleiding en optimaliseren en vernieuwen het vakgebied.
Je functie

Samen met je collega’s ben je verantwoordelijk voor de organisatie en het aanbod van opleidingen voor alle personeelsleden van de zone.

Je krijgt opleidingsdossiers toegewezen die je van A tot Z opvolgt: je overlegt met de vakofficier om de doelgroep te bepalen, je stelt een locatie voor, je zorgt voor een heldere publicatie, je reserveert materiaal bij de uitleendienst ...
Je past de juiste regelgeving en procedures toe bij je dossiers.
Je legt contacten om opleidingen optimaal uit te werken, bijvoorbeeld met een rijschool over het behalen van een rijbewijs C of met een leverancier voor een opleiding kraanbediening of een opleiding hoger redder.
Je organiseert opleidingen ook op praktisch vlak: je reserveert opleidingslokalen, je legt cursusmateriaal klaar, je voorziet juiste kledij …
Je zorgt voor een klantvriendelijk en kwalitatief onthaal voor alle medewerkers van de zone en voor lesgevers.

Je geeft informatie en beantwoordt praktische vragen over opleidingen, zowel rechtstreeks als via telefoon of mail.
Je verwerkt documenten en formulieren zoals aanvragen voor een terugbetaling van rijexamens of aanvragen om een persoonlijke opleiding te volgen.
Je volgt het online inschrijvingsplatform nauwgezet op en verwerkt inschrijvingen.
Je hebt een gevarieerd administratief takenpakket.

Je maakt bestelbonnen op voor facturatie.
Je registreert info in databases en bestanden. Je registreert bijvoorbeeld brevetten, attesten en getuigschriften in Zoneforce.

Deelnemingsvoorwaarden

Je hebt een diploma secundair onderwijs of een diploma dat daarmee gelijk gesteld is.

voltijds contract van bepaalde duur (6 maanden, verlenging tot maximum 2 jaar is optioneel) op niveau C (niveau secundair onderwijs)
bruto maandwedde van 2.396,43 euro waarbij relevante anciënniteit kan worden meegenomen
vakantiegeld en een eindejaarspremie
extralegale voordelen zoals maaltijdcheques (8 euro per gewerkte dag), ecocheques (200 euro voor een volledig werkjaar) en een gratis hospitalisatieverzekering
gratis woon-werkverkeer met openbaar vervoer of fietsvergoeding
35 vakantiedagen voor een volledig werkjaar
een goede werk-privébalans met een flexibel uurrooster (38-urenweek) en telewerk
een unieke locatie: de brandweerkazerne van Gent (Roggestraat 70)
een fitness- en sportzaal die je tijdens je pauze mag gebruiken
twee keer per week vers fruit
voordelen en kortingen bij verschillende handelaars
gratis externe ondersteuning en advies bij professionele en persoonlijke moeilijkheden en vragen
Meer informatie over de vacature, selectieonderdelen en timing kan je terugvinden op de website van Brandweerzone Centrum (Toon websitehttps://jobs.brandweerzonecentrum.be/jobs (Toon websitehttps://jobs.brandweerzonecentrum.be/jobs))

• Anderen bekeken ook
• #COMPANYLOGO#
• #JOBNAME#
• #COMPANY#
• #LOCATION#