Administratief Medewerker (transport)

Als internationale logistieke dienstverlener combineert het bedrijf engineering, technologie en havenactiviteiten om wereldwijd klantgerichte oplossingen op maat aan te bieden. De organisatie is actief in 40 landen in Europa, Noord- en Zuid-Amerika, West-Afrika en het Verre Oosten en telt meer dan 18.000 medewerkers. Binnen de organisatie ligt de focus op de veilige, efficiënte en kwalitatieve behandeling, opslag en distributie van voedings- en diervoedergrondstoffen, met aandacht voor traceerbaarheid, voedselveiligheid en geïntegreerde supply-chainoplossingen.

Je komt terecht in een dynamische transportomgeving met 98 eigen trucks en ongeveer 120 chauffeurs. Samen met je collega's zorg je ervoor dat de administratie achter de dagelijkse transportoperaties correct en efficiënt verloopt:

Dagelijks controleren van de container- en yardgegevens en zorgen dat de administratieve informatie overeenkomt met de operationele situatie

Verwerken en controleren van transportopdrachten, CMR-documenten, wachttijden en bijhorende kosten

Administratief voorbereiden en ondersteunen van de transportplanning

Groeperen, verwerken en correct archiveren van transportdocumenten en CMR's

Berekenen en controleren van kosten voor onder andere opslag, parking, chassis, containerbewegingen en andere transportdiensten

Voorbereiden van klantenfacturatie en controleren van facturen van leveranciers en onderaannemers

Opvolgen en onderzoeken van eventuele afwijkingen in facturen en kosten

Beheren van de shared mailbox en beantwoorden en opvolgen van vragen van klanten, chauffeurs, planners en onderaannemers

Ondersteunen van de commerciële administratie, waaronder offertes, prijsupdates, klantclaims en rapportering

Correct bijhouden van gegevens in IX, SharePoint, Excel en gedeelde mappen

Ervaring is geen vereiste. We zoeken iemand die graag wil bijleren en zich wil ontwikkelen binnen transport en logistiek

Je werkt nauwkeurig en gestructureerd en hebt oog voor detail

Je bent administratief sterk en voelt je comfortabel met cijfers

Je kan vlot werken met Excel en maakt je nieuwe digitale systemen snel eigen

Je communiceert vlot en professioneel met collega's, chauffeurs, klanten en externe partners

Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en een goede professionele kennis van het Engels

Ervaring of affiniteit met transport of logistiek is een plus, maar geen must

Van € 2.600 tot € 3.000 per maand

Een uitdagende administratieve startersfunctie binnen een dynamische transportomgeving

Een uitgebreide opleiding op de werkvloer, waarbij voor de verschillende taken duidelijke werkinstructies beschikbaar zijn

Een duidelijk groeiperspectief met de mogelijkheid om op termijn door te groeien naar Transportplanner

Een voltijdse functie in dagdienst, waarbij je afhankelijk van het maandelijkse uurrooster start tussen 8u00 en 10u00 en eindigt tussen 16u00 en 18u00

Een no-nonsense werkomgeving waarin initiatief, nauwkeurigheid en samenwerking centraal staan