Dispatch & loketbediende

Ben jij administratief sterk, klantgericht en hou je ervan om een logistieke operatie mee in goede banen te leiden? Krijg je energie van afwisseling, contacten met chauffeurs en een omgeving waar alles vlot moet verlopen?

Voor een internationale speler binnen de maritieme logistiek zijn we op zoek naar een Bediende Dispatch & Loket. In deze functie ben je een belangrijke schakel tussen chauffeurs, transporteurs, klanten en de interne operationele diensten.

Wat houdt jouw functie in?

Je staat in voor het onthaal en de correcte aanmelding van vrachtwagenchauffeurs.

Je controleert transportdocumenten en zorgt ervoor dat alle gegevens correct verwerkt worden.

Je maakt laadorders aan en bereidt deze administratief voor.

Je verzorgt de dossieropmaak in functie van de aankomst van schepen en containers.

Je onderhoudt vlotte contacten met klanten en transporteurs en zorgt voor een correcte informatie-uitwisseling.

Je ondersteunt de administratieve opvolging van de logistieke activiteiten, waaronder facturatievoorbereiding, voorraadcontroles en klassement.

Je bent klantgericht, stressbestendig en behoudt ook op drukke momenten het overzicht.

Je werkt nauwkeurig en hebt een goed inzicht in administratieve en logistieke processen.

Je hebt een basiskennis van traJnsportdocumenten en bent bereid je hierin verder te verdiepen.

Je neemt verantwoordelijkheid, denkt oplossingsgericht en hebt commercieel inzicht.

Je bent een echte teamplayer die vlot communiceert met verschillende gesprekspartners.

Je communiceert vlot in het Nederlands en het Engels.

Je kan vlot werken met MS Office, in het bijzonder Excel en Word.

Een afwisselende functie met verantwoordelijkheid binnen de maritieme logistiek.

Een dynamische, internationale werkomgeving waar geen dag hetzelfde is.

Een collegiaal team waarop je kan rekenen.

Ruimte om je kennis en vaardigheden verder te ontwikkelen.

Een aantrekkelijk salarispakket, aangevuld met maaltijdcheques, een hospitalisatieverzekering en een groepsverzekering.

Maar liefst 30 verlofdagen per jaar.