Extralegale voordelen
Functiebeschrijving
Heb jij ervaring met export, logistiek en internationale transporten? Werk je nauwkeurig en krijg je energie van een gevarieerd administratief takenpakket? Dan is deze functie als Export & Logistiek Medewerker misschien iets voor jou!
In deze rol ben je verantwoordelijk voor de administratieve en praktische opvolging van exportzendingen. Je vormt een belangrijke schakel tussen verschillende interne afdelingen, transportpartners, expediteurs en douanepartners en zorgt ervoor dat bestellingen tijdig en correct hun bestemming bereiken.
Jouw takenpakket als export en logistiek bediende omvat onder andere:
Organiseren en opvolgen van internationale transporten
Contact onderhouden met expediteurs, transportbedrijven, forwarders en andere logistieke partners
Voorbereiden en aanleveren van de nodige informatie voor douaneformaliteiten en exportdocumenten
Controleren en verwerken van transportdocumenten en andere exportdocumenten, zoals certificaten van oorsprong certificaten van overeenstemming, EUR.1-documenten, enz.
Controleren en registreren van exportgerelateerde facturen in het voorraad- en inventarissysteem
Opvolgen van openstaande bestellingen en tijdig actie ondernemen om een correcte en tijdige verzending te garanderen
Bewaken van levertijden en transportprijzen en bijsturen waar nodig
Beheren en up-to-date houden van artikel- en productgegevens
Samenwerken met verschillende interne afdelingen, waaronder Customer Service, om de exportprocessen vlot te laten verlopen
Instaan voor algemene administratieve ondersteuning binnen de afdeling
Profiel
Voor deze functie zoeken we een nauwkeurige en communicatieve collega die graag verantwoordelijkheid neemt en vlot kan schakelen tussen verschillende taken en contacten.
Ervaring en/of kennis van exportprocedures en internationale logistiek is belangrijk en noodzakelijk
Een klantgerichte ingesteldheid en sterk probleemoplossend vermogen zijn belangrijke troeven.
Nauwkeurig werken en oog hebben voor detail behoren tot jouw sterke punten
Incoterms zijn jou niet onbekend
Dankzij je technisch inzicht en interesse in het productgamma kan je de producten en bijhorende processen snel begrijpen
Communicatief sterk en graag in contact met verschillende interne afdelingen en externe partners
Een goede kennis van MS Office, voornamelijk Excel, Word en Outlook, is vereist. Ervaring met deze programma's is een must
Frans en Engels beheers je zowel mondeling als schriftelijk uitstekend. Deze talen zijn essentieel binnen de functie
Ons aanbod
Een gevarieerde functie met verantwoordelijkheid en impact
Je komt terecht in een professioneel en gemotiveerd team
Binnen deze organisatie is er ruimte voor eigen initiatief, ontwikkeling en persoonlijke groei
Een aantrekkelijk en competitief salarispakket met extralegale voordelen:
Maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag;
Hospitalisatie- en groepsverzekering bij vast contract, inclusief een tandplan tot €500 per jaar;
Vergoeding voor woon-werkverkeer
De mogelijkheid om 1 dag per week van thuis uit te werken, na een succesvolle onboardingperiode
Naast je 20 wettelijke vakantiedagen per jaar 9 ADV-dagen op jaarbasis
Een bedrijfssluiting tussen Kerst en Nieuwjaar.