Facility Coördinator

Voor een klant in de recyclingsector zoeken wij een Facility & Support Coördinator ben jij het centrale aanspreekpunt voor alle facilitaire en ondersteunende diensten van onze kantoren. Je zorgt voor een vlotte werking van gebouwen en werkomgeving, werkt samen met interne teams en externe leveranciers, en rapporteert rechtstreeks aan de Director Customer Relations en Public Affairs.

Wat je doet:

Coördineren van dagelijks beheer en onderhoud van gebouwen, inclusief contacten met schoonmaak, groenonderhoud, afvalverwerking, kopieermachines en catering, en toezicht op toegangscontrole en veiligheid

Opvolgen van facturen en budgetten voor facilitaire diensten en aankopen van PBM's, reinigings- en kantoormateriaal, meubilair, drukwerk en telecomabonnementen, inclusief administratieve opvolging van verzekeringen en schadegevallen

Ondersteunen van interne afdelingen met administratieve taken zoals offertes, purchase orders, bestellingen, reizen, onboarding en interne postverdeling

Organiseren van personeelsactiviteiten, catering, interne attenties en het aansturen van de onderhoudsploeg en receptieactiviteiten

Je bent een hands-on en georganiseerde coördinator die vlot schakelt tussen facilitaire taken en administratieve ondersteuning. Je werkt zelfstandig, nauwkeurig en oplossingsgericht en haalt energie uit het ontzorgen van collega's.

Wat je meebrengt:

Ervaring in facility management, administratie of een vergelijkbare ondersteunende rol

Zelfstandig, gestructureerd en nauwkeurig, met oog voor detail en organisatorisch sterk

Communicatief vaardig en vlot in samenwerking met interne collega's en externe partners

Vlotte beheersing van Nederlands en Engels, goede basiskennis van Frans

Initiatiefrijk, planmatig en oplossingsgericht, met het vermogen meerdere dossiers gelijktijdig op te volgen

Een gevarieerde functie waarin je facilitaire en administratieve uitdagingen combineert, met veel afwisseling en impact binnen de organisatie.

Marktconforme verloning, aangevuld met extralegale voordelen

Werken in een enthousiast team met een leuke, informele werksfeer

Veel variatie in je functie en de kans om mee te bouwen aan een gevestigde waarde in de milieusector