Heb jij een passie voor administratie en interesse in de wereld van transport en logistiek?

Werk je graag nauwkeurig, ben je sterk met cijfers en haal je voldoening uit een correcte administratieve opvolging? Zoek je een gevarieerde functie waarin je stap voor stap wordt opgeleid en steeds zelfstandiger aan de slag kunt?

Dan is deze vacature misschien wel iets voor jou!

Voor een internationale speler binnen de logistieke sector zoeken we een Administratief Medewerker Transport. Je komt terecht in een dynamische werkomgeving waar je samen met ervaren collega's instaat voor de administratieve verwerking en opvolging van transportactiviteiten.

Je krijgt een grondige opleiding van een ervaren collega, zodat je de verschillende taken en systemen goed leert kennen en deze na verloop van tijd zelfstandig kunt uitvoeren.

Als Administratief Medewerker Transport zorg je ervoor dat de administratieve verwerking van transportopdrachten correct en tijdig verloopt.

Jouw takenpakket bestaat onder andere uit:

Verwerking van transportgegevens: je verwerkt de uitgevoerde ritten en zorgt ervoor dat transporteurs correct en tijdig worden uitbetaald.

Opvolging van boetes: je verwerkt eventuele boetes en zorgt ervoor dat deze tijdig worden betaald en correct worden doorgerekend aan de betrokken partijen.

Facturatie: je staat in voor de administratieve verwerking van inkomende leveranciersfacturen.

POD-administratie: je volgt de nodige transportdocumenten en bewijzen van levering (Proof of Delivery) op en zorgt ervoor dat de administratie volledig is.

Contact met transporteurs: je onderhoudt sporadisch telefonisch contact met vervoerders om informatie op te vragen of administratieve zaken af te stemmen.

Algemene administratie: je bewaakt de nauwkeurigheid en volledigheid van de dossiers en zorgt ervoor dat de verschillende administratieve processen vlot verlopen.

We zoeken een gemotiveerde en nauwkeurige kandidaat die graag administratief werk combineert met een interesse in transport en logistiek.

Daarnaast beschik je over volgende kwaliteiten:

Je hebt minstens een A2-diploma en voelt je aangetrokken tot de wereld van logistiek, transport en scheepvaart.

Je hebt een goede mondelinge en schriftelijke kennis van het Nederlands en Engels.

Je kunt vlot werken met Microsoft Excel en Word. Vooral een sterke kennis van Excel is belangrijk.

Je bent analytisch ingesteld en werkt graag met cijfers en gegevens.

Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail, zodat facturen, ritten en transportdocumenten correct verwerkt worden.

Je bent betrouwbaar, flexibel en neemt je verantwoordelijkheden ernstig.

Je bent een echte teamplayer die graag samenwerkt en bijleert van collega's.

Je bent gemotiveerd, positief ingesteld en gaat met enthousiasme aan de slag.

Je kunt zelfstandig werken, blijft rustig bij drukte en denkt oplossingsgericht wanneer er zich problemen voordoen.

Ervaring binnen transport of logistiek is mooi meegenomen, maar je krijgt de kans om de specifieke werkzaamheden en systemen grondig aan te leren.

Van € 2.810 tot € 4.312 per maand

Je komt terecht in een dynamisch bedrijf waar samenwerking, nauwkeurigheid en een goede begeleiding centraal staan.

In ruil voor jouw inzet mag je rekenen op:

Een voltijdse functie met een gevarieerd administratief takenpakket.

Een grondig opleidingstraject waarbij een ervaren collega je begeleidt.

Glijdende werkuren binnen afwisselende uurroosters, uitsluitend op weekdagen.

Een aantrekkelijk brutomaandloon tussen € 2.810,29 en € 4.312,47, afhankelijk van jouw relevante ervaring, binnen loonklasse 2 van PC 226.

Maaltijdcheques.

Een hospitalisatieverzekering.

Een groepsverzekering.

Een aangename werkomgeving met gedreven en enthousiaste collega's.

De mogelijkheid om je kennis van transportadministratie verder uit te bouwen en steeds zelfstandiger te werken.