Functiebeschrijving
Ben jij iemand die graag structuur brengt, ownership neemt en je eigenheid durft te leggen in processen? Werk je graag samen met verschillende partijen — commercieel, uitvoering, leveranciers en andere stakeholders? Dan is deze functie in ons kantoor in Westerlo misschien exact wat je zoekt.
Je wordt verantwoordelijk voor de volledige administratieve flow van onze business unit Industrie. Je bent de spilfiguur die ervoor zorgt dat projecten administratief perfect worden opgestart, opgevolgd en afgerond.
Jouw verantwoordelijkheden:
- Opmaken van werfdossiers bij opstart van nieuwe projecten
- Werffiches opstellen
- CNC-nummers aanvragen
- KLIP/KLIM aanvragen
- VGM TRA documenten aanleveren
- Attesten van werknemers verzamelen en indienen
- Documenten voor aanvang van de werken voorbereiden
- Technische fiches verzamelen en bezorgen aan klanten
- Borgen plaatsen en vrijgeven
- Technische dossiers opbouwen
- Dagrapporten verzamelen en ploegen aanspreken bij ontbrekende rapporten
- Algemene administratie & telefonie
- Ondersteuning bij aanbestedingen
- Facturatielijst & werflijst up-to-date houden
- Vorderingen opmaken en doorsturen naar klanten
- Bestellingen plaatsen voor werven
- Prijzen opvragen bij leveranciers
- All-round administratieve ondersteuning met ruimte voor eigen initiatief en procesverbetering
Profiel
We zoeken een spontane, communicatieve en sociale collega die graag schakelt tussen verschillende partijen. Iemand die:
- Verantwoordelijkheid neemt
- Zelfstandig werkt
- Structuur brengt
- Communicatief sterk staat
- Graag meedenkt en meebouwt aan processen
- Zin heeft om een eigen touch te geven aan de administratieve flow van de BU Industrie
- Ervaring heeft met administratie in een technische of projectomgeving (pluspunt, geen must)
Ons aanbod
- Een klein, warm en dynamisch team
- Splinternieuwe werkomgeving
- Directe lijnen en een open communicatiecultuur
- Autonomie en ruimte om je eigen proces te bouwen
- Een rol met impact binnen een groeiende business unit
- Marktconform loon en extralegale voordelen
Anderen bekeken ook
Medewerker administratie – dienst na ver
WEBA Gent
Gent
Administratief medewerker HR en financië
Provinciale Ontwikkelingsmaa
Antwerpen
Estate Planner
BNP Paribas Fortis
Meerdere regio's
Category Management Officer
Aldi Vaux-sur-Sûre
Bastenaken
Winkelmedewerker Olen
Aldi Turnhout
Olen
Teamleader keuken
PREGO
Olen
Administratief Coördinator (M/V/X)
ANTTEC
Berchem
Ervaren Dossierbeheerder – Hypothecaire
HypoConnect NV
Brussel
Administratieve medewerk(st)er
Forum Ethibel vzw
Schaarbeek
Dossierbeheerder (M/V/X) debiteurenbehee
Europabank
Gent
Medewerker administratie – dienst na ver
WEBA Gent
Gent
Administratief medewerker HR en financië
Provinciale Ontwikkelingsmaa
Antwerpen
Estate Planner
BNP Paribas Fortis
Meerdere regio's
Category Management Officer
Aldi Vaux-sur-Sûre
Bastenaken
Winkelmedewerker Olen
Aldi Turnhout
Olen
Teamleader keuken
PREGO
Olen
Administratief Coördinator (M/V/X)
ANTTEC
Berchem
Ervaren Dossierbeheerder – Hypothecaire
HypoConnect NV
Brussel
Administratieve medewerk(st)er
Forum Ethibel vzw
Schaarbeek
Dossierbeheerder (M/V/X) debiteurenbehee
Europabank
Gent
#COMPANYLOGO#
#JOBNAME#
#COMPANY#
#LOCATION#
