Administratief Bediende Transport

Bedrijf is actief in de transportsector en is gevestigd in Eeklo

Als administratief bediende in de transportsector ben je een belangrijke schakel in de dagelijkse verwerking van onze digitale documenten. Je zorgt er voor dat de administratie correct en efficiênt verwerkt wordt en ondersteunt zo de vlotte opvolging van onze transportactiviteiten.

Je takenpakket ziet er als volgt uit:

• verwerken en controleren van de transportbonnen
• opmaken van facturen
• opvolgen dossiers en zorgen voor de correcte administratieve afhandeling
• contact houden met de chauffeurs, onderaannemers en de klanten
• ondersteunen bij de voertuig administratie

Jouw profiel:

• je werkt nauwkeurig en gestructureerd met oog voor detail
• je bent administratief sterk en en kan zelfstandig werken - minstens 2 jaar ervaring
• je bent communicatief en klantgericht
• je hebt een goed kennis MS Office en leert vlot werken met nieuwe software
• ervaring in transportadministratie in een pluspunt maar geen vereiste
• je bent gemotiveerd, flexibel en houdt ervan om zaken correct op te volgen
• Jobgerelateerde competenties:

• deelnemen aan werfbezoeken en de vordering van de werken vaststellen
• Andere competenties:

De uitvoering van prestaties controleren, digitale documenten beheren, administratieve dossiers samenstellen, documentatie opzoeken, facturatie voorbereiden, documenten of informatie klasseren, informatie geven, informatiebeheer, kantoorsoftware, digitalisering, principes van klantvriendelijkheid, dossierbeheer

Wat bieden wij jou?

• een stabiele,voltijdse functie met optie vast
• een gevarieerde en verantwoordelijke functie
• een familiale werkomgeving met korte communicatielijnen
• inwerking en ondersteuning door je collega's
• een correcte verloning, afgestemd op jouw ervarring en competentie