Adminstrative Assistant FR/NL

Een bedrijf in Brussel.

Jouw verantwoordelijkheden:

1. Beheer van timesheets / voortgangsrapporten

Maandelijkse verwerking van ontvangen timesheets

Uitvoeren van urenoverdrachten

Voorbereiden van maandafsluitingen

2. Dagelijkse verwerking van inkomende facturen

Voorregistratie van facturen (scanning en pre-codering)

Registratie en opvolging van prestatiefacturen

3. Opvolging van leveranciers

Beheer van nieuwe leveranciers

Verantwoordelijk voor briefwisseling (geschillen, betalingsherinneringen)

Correcte opvolging en rapportering

Technische competenties:

Reglementering & wetgeving

Methodologie/interne proc.: basiskennis van boekhoudkundige procedures

Technologie

Informatica toepassingen: kennis van gangbare MS Office (Excel, Word, Outlook) toepassingen

Talen: Nederlands/Frans

Van € 2.500 tot € 3.000 per jaar

Aangename werkomgeving

Persoonlijke groeikansen

Competitiefsalaris