Assistant de direction

Vous souhaitez rejoindre une entreprise qui allie savoir-faire industriel, technologie et construction durable ? Intégrez un environnement où la coordination entre les équipes, la technique et l’organisation joue un rôle essentiel dans la réussite des projets

Vous évoluez dans un environnement spécialisé dans la transformation du bois
Vous participez au bon fonctionnement d’une production destinée au secteur de la construction
Vous occupez une fonction polyvalente au cœur des échanges entre les équipes de production, les achats et le bureau d’études

• 3 raisons de choisir ce job
• Polyvalence technique
• Autonomie quotidienne
• Rôle 360°

• La description de votre emploi
• Vos missions seront les suivantes :

Vous assurez le suivi des approvisionnements et veillez à la disponibilité des matières premières et des équipements nécessaires à la production
Vous passez les commandes auprès des fournisseurs, suivez les délais de livraison et assurez la réception informatique des matières
Vous gérez le suivi des non-conformités liées aux approvisionnements
Vous assurez la mise à jour des plans, des fichiers et des listes de matériel en collaboration avec le bureau d’études
Vous suivez les documents et les processus liés à la production, notamment les ordres de travail, les contrôles qualité et le registre magasin
Vous gérez certaines tâches administratives du personnel, comme les demandes de congé et la correction des pointages
Vous assurez le suivi des contrôles périodiques des équipements et installations, notamment les hydrants, les pompes et les échelles
Vous apportez un soutien quotidien aux responsables de production afin de faciliter l’organisation et le suivi des activités

• Les compétences requises
• Le profil recherché dispose des compétences suivantes :

Vous avez idéalement une expérience en environnement de production, industriel ou technique
Vous maîtrisez les outils informatiques courants et êtes capable d’assurer un suivi rigoureux des données et des documents
Vous êtes à l’aise avec le suivi administratif des commandes, des livraisons et des approvisionnements
Vous avez des affinités avec la technique et êtes prêt(e) à vous familiariser avec des plans, des fichiers et des processus de production
Vous êtes capable de gérer plusieurs tâches en parallèle tout en respectant les priorités et les délais
Le collègue idéal est...
Nous recherchons une personne polyvalente, organisée et autonome, qui apprécie les contacts humains et sait jongler entre les tâches administratives et les réalités du terrain

• Vous faites preuve d’une grande organisation et d’une bonne gestion des priorités
• Vous êtes autonome, proactif(ve) et capable de prendre des initiatives
• Vous appréciez le contact avec les différents intervenants et communiquez facilement
• Vous êtes motivé(e) et impliqué(e) dans les tâches qui vous sont confiées
• Vous êtes rigoureux(se), fiable et attentif(ve) aux détails
• Vous aimez apprendre et comprendre le fonctionnement technique d’une production

Van € 2.800 tot € 3.200 per maand

• Votre salaire et vos avantages extralégaux
• Un salaire brut à convenir selon votre expérience et vos compétences entre 2800 et 3200€ brut

Un horaire flexible avec une arrivée possible entre 7h30 et 9h

Une journée de travail de 8 heures, comprenant 30 minutes de pause

Des avantages extralégaux à préciser selon le package proposé

L’opportunité d’occuper une fonction variée au sein d’un environnement de production technique

• À propos de vos congés
• Le régime de congés et les éventuelles fermetures collectives seront précisés lors du recrutement

Les possibilités de planification des congés et la flexibilité en matière d’équilibre entre vie privée et vie professionnelle sont à confirmer avec l’entreprise