Executive Assistant van de zaakvoerder

U fungeert als echte operationele rechterhand van de zaakvoerder en zorgt ervoor dat de galerie efficiënt functioneert en prioriteiten nauwkeurig worden opgevolgd.

Uw verantwoordelijkheden omvatten:

• Structureren en beheren van de dagelijkse administratieve werking
• Voorbereiden en opvolgen van boekhoudkundige documenten (facturatie, betalingen, coördinatie met externe accountant)
• Beheren en anticiperen van prioriteiten, deadlines en lopende dossiers
• Centrale coördinatie tussen klanten, leveranciers en partners
• Garanderen van de continuïteit van de activiteiten, inclusief aanwezigheid in het weekend indien nodig

• Minimaal 5 tot 10 jaar ervaring in een gelijkaardige functie (Executive Assistant / Office Manager / Personal Assistant)
• Aantoonbare capaciteit om zelfstandig te werken en verantwoordelijkheid op te nemen zonder voortdurende begeleiding
• Sterk georganiseerd, nauwkeurig en detailgericht
• Groot verantwoordelijkheidsgevoel en eigenaarschap
• Vlot met digitale tools (administratief en financieel)
• Professioneel, discreet en betrouwbaar
• In staat om te anticiperen in plaats van te reageren
• Comfortabel in een veeleisende, niet-corporate omgeving
• Interesse in design, kunst of architectuur
• Deze functie is niet geschikt voor junior profielen of kandidaten die een puur administratieve rol zoeken.

? Wat wij bieden

• Een strategische functie in directe samenwerking met de zaakvoerder
• Een verfijnde en inspirerende werkomgeving
• Werken met uitzonderlijke designstukken en een internationale klantenkring
• Een langdurige samenwerking met echte verantwoordelijkheid en impact
• Anderen bekeken ook
• #COMPANYLOGO#
• #JOBNAME#
• #COMPANY#
• #LOCATION#