Onthaalmedewerk(st)er / tandartsassistent(e) M/V

Als tandartsassistent(e) met een focus op onthaal ben je verantwoordelijk voor:

• Ontvangst van patiënten en bezoekers in de praktijk. Je bent het eerste contact van de orthodontiepraktijk met onze patiënten.
• Facturatie.
• Agendaplanning: je maakt de volgende afspraak met de patiënt aan de balie, geeft de noodzakelijke documenten mee (werkattest / verzekerings papieren).
• Telefoon: je kan veel voorkomende hulpvragen zelf beantwoorden en hoogdringendheid inschatten.
• Pakketverwerking (GLS, DHL, etc.).
• Email en briefwisseling met patiënten, leveranciers en artsen.
• (Nieuwe) patiënten administratief begeleiden bij hun (1e) bezoek.
• Medisch administratief dossier opvolgen.
• Administratieve taken met betrekking tot mutualiteiten en verzekeringen.
• Patiënt informeren over behandelingen, facturatie, vervolgafspraken.
• Algemeen onderhoud van de praktijk, wachtzaal en inkom, technische toestellen.
• Stockbeheer.
• Regelmatige werkbespreking met het team.
• Bijscholing volgen.
• Je helpt mee aan de succesvolle toekomst gerichte verdere uitbouw van de orthodontie praktijk.
• Bekijk zeker eens onze website Toon websitewww.orthodontist-admiraal.be

Je zorgt voor een warm, rustig onthaal van de patiënten en andere bezoekers.
Je stelt je flexibel op met betrekking tot het takenpakket en werkorganisatie. Je bent voldoende stressbestendig om met de werkdruk en met de veelheid aan prikkels te kunnen omgaan. Je weet daarbij prioriteiten aan te brengen (nodig-belangrijk-dringend) volgens de afspraken die in het team en in de praktijk gelden.
Je communiceert helder en duidelijk naar patiënten, met de orthodontist en andere teamleden, waarbij Nederlands en Engels voor jou geen probleem vormen en een woordje Frans een pluspunt is.
Je plant en organiseert je opdrachten zelfstandig. Daarnaast ben je een echte teamplayer, voor wie werken via overleg, feedback en samenwerking via duidelijke afspraken evident is.
Je kan je achter de visie van de praktijk scharen en wil mee dit helpen uitdragen. Je hebt affiniteit om samen te werken met verschillende maatschappelijke groepen mensen.
Je hebt een vlotte kennis van WORD-EXCELL-Outlook en bent bereid je in te werken in de software pakket van de orthodontist.
Je werkt volgens de geldende protocollen van de praktijk en volgens de wettelijke medische hygiëne, en AVG protocollen.
Je bent bereid tot telkens bijleren en nieuwe evoluties in de praktijk je eigen te maken.
Je flexibiliteit in werkuren en werktaken bij ziekte van collega’s en verlofperiodes zijn voor jouw als teamplayer evident.

• Je komt terecht in een warme werkomgeving met enthousiaste en geëngageerde collega’s. Je maakt deel uit van een team dat volledig op elkaar is afgestemd en op elkaar vertrouwt.
• Een zelfsturend team in volle ontwikkeling.
• Een contract van onbepaalde duur 36 uur/week met onmiddellijke indiensttreding of zo snel mogelijk na opzeg.
• Je werkuren liggen tussen 8u30 en 18u30.
• Loon volgens PC 330.400 “tandartsassistent(e)” . Vroegere of relevante werk ervaring wordt mee in rekening gebracht.
• Extra voordelen: fietsvergoeding.
• Opleiding in bedrijf (protocollenboek cursussen etc.).
• Leuke gevarieerde job in de zorg, veel contact met mensen, goede variatie in administratie.
• Geen weekendwerk.
• Beperkt avondwerk.
• Vaste job in medische sector.

• Anderen bekeken ook
• #COMPANYLOGO#
• #JOBNAME#
• #COMPANY#
• #LOCATION#