Supply Chain Administrative Assistant

Onze klant in regio Mechelen zoekt een Supply Chain Administrative Assistant met een sterke warehouse-achtergrond. In deze rol ben je het aanspreekpunt aan het loket voor chauffeurs, leveranciers en interne teams. Dankzij jouw kennis van magazijnprocessen en jouw nauwkeurige administratieve skills zorg je voor een vlotte registratie van inkomende en uitgaande goederen, correcte documentopvolging en een efficiënte informatiestroom. Je combineert hands-on magazijninzicht met strakke administratie en bent daarmee een cruciale schakel in de dagelijkse logistieke operaties.

Jouw verantwoordelijkheden:Administratieve ondersteuning:

• Verwerken en controleren van inkooporders, leveringsbonnen en verzenddocumenten;
• Aanmaken, opvolgen en archiveren van logistieke documenten (transportlabels, packing lists, certificaten, ERP-registraties);
• Registratie van inkomende en uitgaande goederen in het ERP-systeem.

Voorraad & data management:

• Up-to-date houden van voorraadgegevens in ERP/WMS;
• Rapportages voorbereiden (voorraadstatus, leveringsbetrouwbaarheid, transportoverzichten);
• Signaleren van afwijkingen (voorraadverschillen, beschadigingen, vertragingen).

Coördinatie & communicatie:

• Contactpunt voor interne afdelingen zoals productie, planning, magazijn en sales;
• Dagelijkse communicatie met logistieke partners, transporteurs en leveranciers;
• Ondersteunen bij transportplanning en boekingen.

Procesverbetering:

• Meewerken aan optimalisatie van supply chain-processen;
• Ondersteunen bij audits en kwaliteitscontrole-documentatie.

Je hebt een diploma in Logistiek, Supply Chain, Administratie of gelijkwaardig door ervaring.
Minstens 1-3 jaar ervaring in supply chain, logistiek of magazijnadministratie is een plus.
Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en houdt overzicht in een dynamische omgeving.
Je communiceert vlot en professioneel met interne en externe stakeholders.
Je hebt een goede kennis van MS Office (vooral Excel) en bij voorkeur ervaring met een ERP-systeem (SAP, Navision, Oracle, …).
Je bent proactief, probleemoplossend en flexibel.

• Een afwisselende functie binnen een groeiende en stabiele organisatie.
• Een warm en hands-on team dat samenwerking centraal stelt.
• Competitief salaris
• Mogelijkheden voor opleiding en persoonlijke ontwikkeling.
• Moderne en vlot bereikbare werkomgeving.