Administratief Bediende

Unique Kortrijk📍 Kortrijk

TijdelijkVoltijdsOp kantoorConstruction, construction material and

🖨 Afdrukken

Extralegale voordelen

🍽 Maaltijdcheques🚗 Bedrijfswagen⛽ Tankkaart🛡 Groepsverzekering🏥 Hospitalisatie

Functiebeschrijving

Interesse? Solliciteer snel online of contacteer ons via ?? Toon nummer056 24 55 55 of ?? Toon emailadreskortrijk@unique.be!

Voor het ondersteunen van een gans werfteam is onze klant dringend opzoek naar een project administrator.

Jouw plaats van tewerkstelling bevindt zich op een langdurige werf in West-Vlaanderen.
In overleg met de leidinggevende projectleider werk je jouw werkschema uit. Jouw job zal een boeiende mix omvatten van het grotendeels werken op de werf.

Als project administrator ben jij – van opstart tot afwerking - verantwoordelijk voor de totale administratieve opvolging van meerdere projecten, meestal voor dezelfde klant.

Concreet:

Toezicht houden op vooropgestelde wettelijke voorschriften en procedures van de opdrachtgever;
Dagelijks het werfdagboek invullen en weekrapporten opmaken;
Snel kunnen schakelen met werfleider en projectleider bij (onvoorziene) omstandigheden en mogelijke probleemsituaties signaleren en snel anticiperen met de juiste personen;
Opvolging van bestellingen, van prijsonderhandelingen tot controle facturatie;
Opvolging en controle van werfdocumenten documenten;
Nieuwkomers op de werf begeleiden in de interne (veiligheids- en aanmelding) procedure(s);
...

Profiel

Wat brengt de ideale project administrator met zich mee?

Je bent in het bezit van een rijbewijs B.
Je bent bij voorkeur minstens tweetalig (NL/FR) en kan je in het Engels verstaanbaar maken.
Je bent vlot overweg met de bekende MS-Office pakketten.
Je kan vroeg opstaan, jezelf flexibel opstellen in werktijden en afstanden.
Je werkt nauwkeurig met oog voor detail om een kwalitatief dossier samen te stellen/te beheren.
Je bent een administratieve duizendpoot die niet afschrikt van complexe dossiers.
Je bent een zelfstandige teamplayer die resultaatgericht werkt.
Je bent stressbestendige en vastberaden.
Innovatief inspelen op moeilijkheden/problemen.
Deadlines respecteren bij alle soorten opdrachten.