Administratief Bediende

Dit bedrijf is gelegen in Lanaken.

Voor deze functie als Administratief Bediende in de transportsector gaan we op zoek naar iemand die zich zal toespitsen om de facturen en belangrijkste dossiers binnen het bedrijf. Je bent verantwoordelijk voor een breed en inhoudelijk administratief takenpakket in nauwe samenwerking met operations, fleet en management.

Concreet sta je in voor het volgende:

• Opstellen, controleren en versturen van facturen
• Verwerken van inkomende charterfacturen en creditnota's
• Opvolgen van achterstalllige betalingen bij klanten
• Klantcodes aanvragen en chauffers aanmaken in het systeem (AS400 en Qargo)
• Beheren en toevoegen van rate plans aan leveranciers en voertuigen
• Beheren van contracten, verzekeringen, vergunningen en bijhorende administratie
• Terugvorderen van accijnzen en aanvragen van opleidingsvergoedingen
• Beheer van de mailbox; bv. verkeersboetes, wegenbelsasting, overheidsdocumenten, fysieke post
• Loonadministratie van de chauffeurs

Voor deze functie als Administratief Bediende gaan we op zoek naar iemand die vlot en nauwkeurig kan werken en zich thuis zal voelen in dit dynamische team van 3 collega's.

We gaan daarbij op zoek naar volgende capaciteiten;

• Je hebt een eerste ervaring in facturatie (minstens 1-2 jaar stabiel)
• Ervaring in de transport- of logistieke sector is een pluspunt
• Je spreekt vlot Nederlands en Engels, bijkomende talen zijn een pluspunt
• Je kan en durft kritisch nadenken, doet een dubbelcheck en zorgt voor een vlotte verwerking
• Je bent stressbestendig en klantvriendelijk

Van € 2.600 tot € 3.000 per maand

Voor deze functie wordt ook een mooi pakket aan voordelen aangeboden waarbij je kan rekenen op het volgende:

• Marktconform loon volgens barema (€2600-3000 bruto)
• Maaltijdcheques en ecocheques
• Groeps- en hospitalisatieverzekering
• Mogelijkheid tot telewerk na inwerkperiode
• Voltijdse tewerkstelling
• Opleidingsmogelijkheden