Functiebeschrijving
Wat ga je doen? Sterke administratieve skills combineren met klantgericht werken? In deze rol ondersteun je offertes en dossiers binnen een stabiele organisatie.
Je bent het administratieve hart van het bedrijf en zorgt voor een vlotte opvolging van offertes en dossiers. Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en verwerkt gegevens nauwkeurig in de bedrijfseigen software. Daarnaast beheer je inkomende mails en documenten gestructureerd en ondersteun je de plantmanager bij diverse administratieve taken. Zo draag je bij aan een efficiënte dagelijkse werking waarin samenwerking en verantwoordelijkheid centraal staan.
- Offertes voorbereiden en nauwgezet opvolgen
- Klanten te woord staan en vragen beantwoorden
- Correcte administratieve verwerking en opvolging van dossiers
- Gegevens verwerken in bedrijfsspecifieke software
- Inkomende mails en documenten beheren
- Administratieve ondersteuning bieden aan de plantmanager
- Bijdragen aan een overzichtelijke en efficiënte dagelijkse werking
Kan je niet wachten om jouw administratieve talent in te zetten? Solliciteer vandaag nog, we maken graag kennis met je!
- Wie ben jij? Je behaalde een bachelordiploma in een administratieve richting of bent gelijkwaardig door relevante ervaring.
- Je hebt een goede kennis van MS Office en leert nieuwe software snel aan.
- Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en zelfstandig.
- Je bent klantgericht en communiceert vlot met collega's en klanten.
- Je blijft rustig onder druk en weet prioriteiten te stellen.
- Je bent flexibel, gemotiveerd en neemt graag initiatief.
- Je spreekt vlot Nederlands en kan je goed uitdrukken in het Frans.
- Opleiding: Bachelor in een administratieve richting, zoals Management Assistant of KMO-management, of gelijkwaardig door ervaring.
Vakkennis: Goede kennis van MS Office. Ervaring met administratieve software is een pluspunt.
Talenkennis: Je spreekt vlot Nederlands en beschikt over een goede mondelinge kennis van het Frans.
Attesten: Attesten: Geen specifieke attesten vereist.
Wat bieden wij jou? Je komt terecht in een dynamische en ondernemende werkomgeving waar vertrouwen, verantwoordelijkheid en samenwerking centraal staan.
Een uitdagende functie met veel afwisseling en ruimte voor eigen initiatief.
Een aangename werksfeer binnen een hecht en enthousiast team.
Een grondige opleiding zodat je je functie met vertrouwen kan opnemen.
Ruimte om jezelf verder te ontwikkelen en door te groeien binnen de organisatie.
Een aantrekkelijk loonpakket, aangevuld met extralegale voordelen volgens ervaring en interne afspraken.
Een stabiele werkgever met een sterke reputatie en een duidelijke toekomstvisie.
