Administratief Bediende

Ben je op zoek naar een gevarieerde administratieve functie binnen een warme en mensgerichte werkomgeving? Dan is deze opportuniteit misschien wel iets voor jou. Onze klant is een stabiele organisatie met een hecht team waar collega's elkaar ondersteunen en waar een no-nonsense mentaliteit centraal staat. Je komt terecht in een kleinschalige kantooromgeving waar iedereen bereid is elkaar te helpen en waar initiatief en betrokkenheid gewaardeerd worden. Dankzij de vlakke structuur krijg je de kans om een brede rol op te nemen en echt een verschil te maken binnen het dagelijkse reilen en zeilen van het bedrijf. ??

Takenpakket ??

Als Administratief Bediende ben je een belangrijke schakel binnen de organisatie en ondersteun je zowel collega's als externe contacten door:

• Het beheren en opvolgen van de algemene infomailbox.
• Het verzorgen van de eerstelijnstelefonie en het professioneel te woord staan van klanten en partners.
• Het fungeren als aanspreekpunt voor de chauffeurs.
• Het ondersteunen van de dagelijkse planning van de chauffeurs.
• Het verwerken en opvolgen van transportaanvragen.
• Het behandelen van administratieve aanvragen bij officiële instanties.
• Het opmaken en verwerken van transportdocumenten, waaronder CMR-documenten.
• Het uitvoeren van diverse administratieve taken ter ondersteuning van het team.
• Het bieden van back-up aan collega's wanneer nodig.
• Dankzij de variatie in taken krijg je een brede functie met veel afwisseling en verantwoordelijkheid.

Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op Toon websitehttps://www.roberthalf.com/be/nl/privacy.

Profiel ??

Om deze functie succesvol uit te oefenen, zoeken we een kandidaat met:

• Opleiding: Geen specifieke opleidingsvereisten. Motivatie en ingesteldheid zijn belangrijker dan een diploma.
• Ervaring: Een eerste administratieve ervaring is mooi meegenomen, maar gemotiveerde schoolverlaters komen eveneens in aanmerking.
• Talenkennis: Een goede kennis van het Nederlands aangevuld met een basiskennis van het Frans en Engels voor telefonische contacten en dagelijkse communicatie.
• IT-vaardigheden: Je bent vertrouwd met de courante MS Office-toepassingen en leert vlot nieuwe systemen aan.
• Persoonlijkheidskenmerken:Nauwkeurig en administratief sterk.
• Hands-on en praktisch ingesteld.
• Flexibel en bereid om collega's te ondersteunen waar nodig.
• Communicatief en vlot in de omgang.
• Teamgericht met een positieve ingesteldheid.
• Iemand met "de voeten op de grond" die zich thuis voelt in een familiale KMO-omgeving. ??

Van € 2.800 tot € 3.800 per maand

Groepsverzekering

Maaltijdcheques

Individuele hospitalisatieverzekering

Aanbod ??

Werkuren: Fulltime of 4/5de bespreekbaar. Je werkt in een vast uurrooster van 7u45 tot 16u30, op vrijdag tot 14u15.
Verlofregeling: Vrij te kiezen in overleg met het team.
Type contract: Opstart via interim met uitzicht op een vast contract.
Extralegale voordelen: Maaltijdcheques, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, woon-werkvergoeding en diverse aanvullende voordelen.
Werkomgeving: Een stabiele werkgever met een familiale sfeer, korte communicatielijnen en een collegiale aanpak.
Bereikbaarheid: Vlot bereikbaar met zowel de wagen als de fiets.
Opstartdatum: Zo snel mogelijk.
?? Ben jij de administratieve duizendpoot die energie haalt uit afwisseling, verantwoordelijkheid en samenwerken in een hecht team? Solliciteer vandaag nog via Robert Half!

Referentienummer: Toon nummer000517495.