Administratief Bediende Gate

Je komt terecht bij een gevestigde speler binnen de havenactiviteiten in Zeebrugge. De organisatie staat in voor diverse logistieke en maritieme activiteiten en hecht veel belang aan veiligheid, kwaliteit, klantgerichtheid en een vlotte samenwerking tussen de verschillende afdelingen.

Ben je administratief sterk, communicatief en klantgericht? Werk je graag in een dynamische havenomgeving waar geen enkele dag hetzelfde is? Dan is deze functie als Administratief Bediende Gate misschien iets voor jou!

Voor een gevestigde speler in de haven van Zeebrugge zoeken we een nauwkeurige en klantvriendelijke collega die instaat voor de administratieve afhandeling van inkomende en uitgaande voertuigen op de terminal.

Jouw takenpakket:

onthaal van chauffeurs: documenten controleren, gegevens invoeren en chauffeurs begeleiden bij hun aankomst op de terminal

import verwerken: chauffeurs aanmelden, parkeerplaatsen toewijzen en gegevens van bijrijders, bezoekers en depannagediensten registreren

export verwerken: chauffeurs informeren over de ophaallocatie en de nodige transportdocumenten controleren en vervolledigen

administratieve opvolging: ladingen aanmaken, voertuigstatussen controleren en gegevens correct verwerken in het TOS-systeem

nachtleveringen verwerken: nachtelijke lossingen en ladingen administratief registreren en statussen opvolgen

communicatie verzorgen: telefoons en e-mails beantwoorden en nauw samenwerken met chauffeurs, transporteurs en interne afdelingen

Wie ben jij?

je beschikt over een A2-diploma in een maritieme of administratieve richting

ervaring aan een gate is mooi meegenomen, maar geen vereiste

je kan vlot werken met Word, Excel en Outlook

je bent communicatief, klantvriendelijk, flexibel en stressbestendig

je werkt nauwkeurig, bent collegiaal en beschikt over een rijbewijs B

Van € 2.431 tot € 2.889 per maand

Groepsverzekering

Maaltijdcheques

Individuele hospitalisatieverzekering

Eco Cheque

Opleiding

een wisselend uurrooster met vroege, late en dagdiensten

maaltijdcheques en ecocheques

groeps- en hospitalisatieverzekering

cafetariaplan

diverse opleidingsmogelijkheden