Administratief Bediende - Transportvergunningen

Als administratief bediende ondersteun je de dienst die instaat voor het aanvragen en opvolgen van transportvergunningen voor uitzonderlijk vervoer. Je takenpakket omvat onder andere:

• Voorbereiden en samenstellen van dossiers voor (inter)nationale transportvergunningen.
• Controleren van aangeleverde documenten op volledigheid en correctheid.
• Contact onderhouden met (interne en externe) klanten om ontbrekende informatie op te vragen.
• Administratieve opvolging van lopende vergunningsaanvragen.
• Communicatie met bevoegde instanties en overheidsdiensten
• Registreren en verwerken van gegevens in onze interne systemen.
• Archiveren en structureren van vergunningsdossiers.
• Je zorgt ervoor dat elk dossier correct, volledig en tijdig wordt ingediend en afgehandeld.

• Je werkt zeer nauwkeurig en hebt oog voor detail.
• Je bent sterk in het opvolgen en structureren van dossiers.
• Je communiceert vlot en professioneel, zowel schriftelijk als telefonisch.
• Je hebt een goede kennis van het Frans (zowel schriftelijk als mondeling).
• Je kan zelfstandig werken en behoudt overzicht bij meerdere lopende dossiers.
• Je hebt een goede kennis van MS Office.

• Een administratieve functie met verantwoordelijkheid.
• Een stabiele werkomgeving binnen de transportsector.
• Grondige interne opleiding over transportvergunningen en wetgeving uitzonderlijk vervoer.
• Een marktconform salaris aangevuld met extralegale voordelen.
• Een collegiale en ondersteunende werksfeer.

Anderen bekeken ook

#COMPANYLOGO#

#JOBNAME#

#COMPANY#

#LOCATION#