Administratief Coördinator Vastgoedbeheer - Aartselaar

Je komt terecht bij een snelgroeiende organisatie actief in professioneel vastgoedbeheer, met een portfolio dat onder meer kantoren, retailpanden, hotels en logistieke sites omvat. Het bedrijf zet in op een innovatieve aanpak, klantentevredenheid en een collegiale samenwerking, vanuit de vestiging in Aartselaar ter ondersteuning van diverse gebouwen in Vlaanderen.

Je bent het eerste aanspreekpunt voor huurders en volgt meldingen nauwkeurig op. Je coördineert technische interventies met externe leveranciers, zoals voor liften, HVAC en elektriciteit. Je werkt nauw samen met Property Managers en andere interne collega's voor een vlotte opvolging van dossiers. Je stelt heldere rapporteringen op voor interne en externe betrokkenen. Je communiceert proactief met huurders over onderhoudswerken en geplande interventies. Je bewaakt inspecties en onderhoudscontracten met aandacht voor kwaliteit en veiligheid. Je denkt mee over verbeteringen in processen en dienstverlening.

Je bent pas afgestudeerd of hebt al een eerste ervaring binnen vastgoed, facilitaire dienstverlening of een coördinerende functie. Je werkt georganiseerd en volgt dossiers nauwkeurig op. Je communiceert vlot en bent klantgericht en oplossingsgericht ingesteld. Je spreekt vlot Nederlands en kan je goed uitdrukken in het Frans; kennis van Engels is mooi meegenomen.

• Een afwisselende functie met impact binnen een professionele vastgoedomgeving.
• Veel contacten met huurders, leveranciers en interne teams.
• Mogelijkheden om door te groeien richting Property, Asset of Project Management.
• Ondersteuning door een ambitieus en professioneel team.
• Moderne tools om je werk efficiënt uit te voeren.