Administratief Medewerker

Je ondersteunt een team bij de dagelijkse administratieve opvolging van verschillende dossiers. Je zorgt ervoor dat gegevens correct verwerkt worden, documenten tijdig worden opgevolgd en de administratie steeds volledig en up-to-date is.

De functie biedt een mooie combinatie van administratie, cijfermatige opvolging en vastgoedgerelateerde dossiers.

Jouw verantwoordelijkheden

Je krijgt een gevarieerd administratief takenpakket waarbij nauwkeurigheid en opvolging centraal staan:

• Opvolgen en administratief verwerken van verschillende dossiers.
• Gegevens en documenten controleren, verwerken en registreren.
• Administratieve wijzigingen correct verwerken in de interne systemen.
• Documenten en communicatie voorbereiden en versturen.
• Verschillende administratieve acties tijdig opvolgen.
• Berekeningen en afrekeningen voorbereiden en controleren.
• Vragen van interne en externe contacten beantwoorden en verder opvolgen.
• Dossiers volledig en overzichtelijk houden.
• Collega's ondersteunen bij diverse administratieve werkzaamheden.
• Meewerken aan een correcte en efficiënte administratieve werking.

Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op Toon websitehttps://www.roberthalf.com/be/nl/privacy.

Jouw profiel

We zoeken vooral iemand die nauwkeurig, cijfermatig sterk en georganiseerd is en daarnaast ook voldoende communicatief is.

Je werkt zeer precies en hebt oog voor detail.
Je hebt een goed cijfermatig inzicht en werkt graag met gegevens.
Je hebt een goede kennis van Excel en voelt je comfortabel met spreadsheets en administratieve bestanden.
Je kunt zelfstandig werken en neemt verantwoordelijkheid voor je eigen dossiers.
Je bent communicatief en professioneel in contacten met verschillende partijen.
Je houdt ervan om structuur te brengen en zaken correct op te volgen.
Een administratieve opleiding of relevante werkervaring is een pluspunt.
Een eerste ervaring (al dan niet via stage of opleiding) met een link naar vastgoed of vastgoedadministratie is een groot pluspunt.

Van € 2.700 tot € 3.600 per maand

Wat mag je verwachten?

• Een deeltijdse functie regio Gent (concrete uurregeling is bespreekbaar)
• Een gevarieerd takenpakket met voldoende zelfstandigheid en verantwoordelijkheid.
• Een professionele en stabiele werkomgeving.
• Een aantrekkelijk salarispakket, afgestemd op je ervaring en profiel.
• Interesse?

Ben jij administratief sterk, nauwkeurig en cijfermatig ingesteld? Heb je bovendien interesse in vastgoed of al een eerste ervaring binnen deze sector? Dan is dit misschien de uitdaging voor jou.

Referentienummer Toon nummer000515027.