Administratief medewerker

Onthaal, Vrije Tijd, Burgerzaken, … een lokaal bestuur is een grote organisatie en we hebben talrijke diensten waar af en toe een plaatsje vrij komt. Denk maar aan een pensioen of interne mobiliteit. Om deze vrijgekomen plaatsjes naadloos op te vangen leggen we nu een werfreserve aan. Wat is een werfreserve nu eigenlijk? Dit is een lijst van kandidaten, die slagen voor de examens van deze vacature, waaruit wij dan (zodra er iets vrij komt binnen jouw interessegebied) contact opnemen met jou om bij ons van start te gaan. Lees snel verder en wie weet slaat de vonk wel over!

Jij zorgt samen met jouw team voor een uitstekende dienstverlening aan onze inwoners.

Hieronder staan omschrijvingen van een deel van de taken bij de diensten waarin je mogelijks terecht kan komen. Het eerste lijstje (allround) is van toepassing op elke dienst, per dienst komen er specifieke taken bij.

All-round administratieve taken

• Opstellen, beantwoorden en verzenden van brieven en mails
• Plaatsen en opvolgen va…

Wat verwachten wij:

Je hebt ervaring in de beschreven administratieve taken en barst van de motivatie om deze voor het lokaal bestuur in te zetten. De gebruikelijke Office-toepassingen kennen voor jou nog weinig geheimen (Excel, Teams, Onenote, Power BI,…) en je bent vlot in het aanleren van nieuwe programma’s. Je beschikt over de volgende persoonlijke competenties: Samenwerkingsgericht en geëngageerd: zowel individueel als in teamverband kunnen werken en bijdragen aan een fijne teamgeest. Je wordt beschreven als een crème van ne mens. Klantgerichtheid: klanten op een vriendelijke en passende…

Bovenop een uitdagende, boeiende, verbindende en mensgerichte job met lokale maatschappelijke impact, bieden we een verloning binnen de C1-C3 loonschaal met een voltijds brutoloon van € 2.444,31 zonder ervaring, en € 2.976,46 met 10 jaar ervaring. Afhankelijk van je situatie komt hier nog een haard- of standplaatsvergoeding bij. Voor alle medewerkers in een contract onbepaalde duur bieden we eveneens een aanvullende pensioenopbouw aan.

35 vakantiedagen en 14 feestdagen in combinatie met plaats- en tijdsonafhankelijk werken (voor vele diensten, niet allemaal) bieden de mogelijkheid om een idea…