Administratief medewerker - dienst werken in eigen beheer

Ben je administratief sterk, werk je nauwkeurig en hou je ervan om structuur te brengen? Steek je daarnaast graag af en toe de handen uit de mouwen en voel je je thuis in een technische werkomgeving?

Dan ben jij de collega die wij zoeken!

Als administratief medewerker binnen de dienst werken in eigen beheer ondersteun je de dagelijkse werking van de dienst. Je combineert administratieve en organisatorische taken met de opvolging van het magazijn, de voorraden, bestellingen en leveringen.

Je zorgt ervoor dat gegevens correct worden bijgehouden, afspraken worden opgevolgd en collega’s tijdig over het nodige materiaal beschikken. Zo draag je rechtstreeks bij aan een vlotte, veilige en efficiënte werking van onze gemeentelijke buitendienst.

Wat ga je doen?

Administratieve ondersteuningJe ondersteunt de hoofddeskundige, de ploegleider en de medewerkers van de dienst werken in eigen beheer.

Je staat onder meer in voor:

het administratief verwerken en opvolgen van werkopdrachten, proje…

We zoeken een collega die:

nauwkeurig en gestructureerd werkt;

administratieve taken correct en tijdig afhandelt;

zelfstandig kan werken en tegelijk graag samenwerkt;

overzicht bewaart, ook wanneer er verschillende opdrachten tegelijk lopen;

afspraken en deadlines goed opvolgt;

vlot mondeling en schriftelijk communiceert;

klantgericht en oplossingsgericht handelt;

flexibel en stressbestendig is;

integer en verantwoordelijk omgaat met informatie, goederen en materialen;

voldoende vertrouwd is met tekstverwerking, rekenbladen en softwaretoepassingen;

zich thuis voelt in een praktische…

Van € 2.493 tot € 4.563 per maand

Een voltijdse contractuele functie;

een arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur

verloning volgens salarisschaal C1-C3 met een bruto minimum van 2 493,20 euro en een bruto maximum van 4 563,20 euro

maaltijdcheques van € 10 per voltijds gepresteerde werkdag

35 verlofdagen bij een voltijdse tewerkstelling;

een hospitalisatieverzekering;

een fietsvergoeding en mogelijkheden binnen het cafetariaplan;

een tweede pensioenpijler voor contractuele personeelsleden;

volledige overname van relevante beroepservaring, overeenkomstig de geldende rechtspositieregelin…