Administratief medewerker evenementen

Leidinggevende en/of coördinerende taken

• Zelfstandig coördineren van verschillende activiteiten en projecten.
• Het actief bijdragen aan de verdere optimalisatie van processen en procedures binnen het team evenementen.
• Adviserende - beleidsondersteunende taken

• Aanreiken van cijfers, voorstellen en signalen ter ondersteuning van beleid en planning.
• Actief meedenken over verbeteringen in werking, klantvriendelijkheid en dienstverlenin
• Uitvoerende taken

• Medebeheer van het gemeentelijk evenementenloket:Opvolging van aanvragen van evenementen via evenementenloket Flowlab:nazien van aanvragen op volledigheid
• inwinnen van adviezen indien nodig
• afstemmen met gemeentelijke Uitleendienst over materialen
• eerste aanspreekpunt voor organisatoren bij vragen

Periodiek opmaken van dossiers voor het college van burgemeester en schepenen van evenementaanvragen voorzien van de nodige adviezen over veiligheid (brandweer en politie), milieuvoorschriften en regelgeving rond evenementen algemeen.

Occasion…

• Bezitten van een middelbaar diploma of hiermee gelijkgesteld
• Bezitten van een rijbewijs B
• Grondige administratieve vakkennis- en vaardigheden die vereist zijn voor de uitvoering van de functie.
• Beschikken over grondige kennis van Word, Excel en Outlook.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Taalvaardig (mondeling en schriftelijk) bij het verder helpen en/of doorverwijzen van interne en externe klanten.
• Beschikken over organisatietalent en een probleemoplossend vermogen.
• Beschikken over algemene kennis van een lokaal bestuur.

Contract van onbepaalde duur met een tewerkstelling van 19u per week Elektronische maaltijdcheques worden aangeboden t.b.v. 10,00 € per prestatie van 07u36 waarvan 1,09 € zelf ten laste wordt genomen. Indien je je met de fiets van en naar het werk verplaatst, ontvang je hiervoor ook een vergoeding van 0,37 €/km. Volledige ten laste name openbaar vervoer in het kader van woon-werk verkeer. Indien je reeds in het verleden gewerkt hebt in de privésector of als zelfstandige en indien de ervaring relevant is voor de functie, kunnen deze jaren meegerekend worden als anciënniteit bij de berekening va…