Administratief medewerker exportdocumenten

We zijn op zoek naar een Verantwoordelijke Exportdocumentatie die ownership neemt over het volledige exportdossier en zorgt voor een correcte en tijdige administratieve opvolging.

Je bent verantwoordelijk voor alles wat met exportdocumentatie te maken heeft en zorgt dat alle dossiers correct, volledig en tijdig afgehandeld worden. Je staat in voor de opmaak, opvolging en controle van exportdocumenten zoals certificaten, vrachtbrieven en andere vereiste documenten voor internationale zendingen. Je bewaakt deadlines en zorgt dat alle documenten voldoen aan de geldende regelgeving en exportvereisten. Je bent het aanspreekpunt voor interne en externe vragen rond exportdocumentatie. Je werkt nauw samen met logistiek, productie, sales en externe partners om een vlot exportproces te garanderen. Je volgt dossiers nauwgezet op en zorgt ervoor dat exportzendingen administratief correct vertrekken.

Je hebt ervaring in een administratieve of logistieke functie, bij voorkeur met exportdocumentatie. Je werkt zeer nauwkeurig, gestructureerd en bent administratief sterk. Je neemt graag verantwoordelijkheid en houdt overzicht over meerdere dossiers tegelijk. Je communiceert vlot en werkt graag samen met verschillende interne en externe partners. Je spreekt vloeiend Nederlands en hebt bij voorkeur ook een goede kennis van Frans en/of Engels. Ervaring in de voedingssector of exportomgeving is een plus, maar geen must.

• Een sleutelrol binnen onze exportactiviteiten waarbij jouw nauwkeurigheid het verschil maakt
• Een stabiele functie binnen een sterk groeiende internationale voedingsgroep
• Een marktconform salaris in lijn met jouw ervaring
• Mooie extralegale voordelen
• Een familiale bedrijfscultuur waar initiatief en verantwoordelijkheid gewaardeerd worden
• Een omgeving waar samenwerking en efficiëntie centraal staan