Administratief Medewerker Inkoop (voltijds/deeltijds)

Het bedrijf is gespecialiseerd in de distributie en logistieke dienstverlening van een breed assortiment consumptieproducten. Met een uitgebreid netwerk van leveranciers en klanten staat een efficiënte goederenstroom en service centraal.

Voor een veelzijdige administratieve functie binnen aankoop en voorraadbeheer zijn we op zoek naar een nauwkeurige en proactieve collega. Je zorgt ervoor dat producten tijdig beschikbaar zijn, volgt bestellingen op en ondersteunt een vlotte samenwerking tussen verschillende interne en externe partners.

Je bewaakt de voorraadniveaus en detecteert tijdig wanneer nieuwe bestellingen nodig zijn
Je plaatst aankooporders en volgt levertermijnen nauwgezet op
Je controleert inkomende leveringen op aantallen, prijzen en correctheid van de geleverde goederen
Je behandelt afwijkingen en neemt de nodige acties bij tekorten, fouten of vertragingen
Je analyseert voorraadgegevens en denkt mee over toekomstige aankoopbehoeften
Je helpt bij het bepalen en optimaliseren van voorraadparameters, bestelhoeveelheden en veiligheidsvoorraden
Je organiseert transportopdrachten wanneer nodig
Je onderhoudt een professionele relatie met leveranciers en zorgt voor een correcte opvolging van gemaakte afspraken
Je werkt nauw samen met verschillende interne afdelingen om een vlotte goederen- en informatieflow te garanderen
Je biedt administratieve ondersteuning binnen de aankoopafdeling, onder meer door het opmaken van rapporteringen en analyses
Je verzorgt de facturatie van geleverde diensten en zorgt voor een correcte administratieve verwerking
Je ondersteunt klanten en leveranciers met rapportages, stockoverzichten, statistieken en andere administratieve taken

Je beschikt bij voorkeur over een bacheloropleiding en hebt relevante ervaring opgebouwd binnen een administratieve, commerciële functie in een logistieke omgeving
Je hebt een eerste ervaring achter de rug en toont interesse in aankoop
Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en hebt oog voor detail
Je neemt verantwoordelijkheid, denkt mee in oplossingen en handelt proactief
Je communiceert vlot en professioneel met zowel interne als externe contacten
Je functioneert goed zelfstandig, maar werkt ook graag samen met collega's uit verschillende afdelingen
Je hebt een goede kennis van het Nederlands en kan je vlot uitdrukken in het Frans en Engels; Duits is een troef
Je bent vertrouwd met courante softwaretoepassingen en hebt een goede kennis van Excel

Groepsverzekering

Maaltijdcheques

Individuele hospitalisatieverzekering

Je komt terecht in een veelzijdige functie met de nodige verantwoordelijkheid binnen een stabiele en ondernemende werkomgeving
Je krijgt de kans om zelfstandig te werken, eigen ideeën aan te brengen en actief bij te dragen aan de optimalisatie van processen
Er wordt voorzien in een grondige opleiding en ondersteuning zodat je de functie op termijn autonoom kan uitvoeren
Je krijgt mogelijkheden om je verder te ontwikkelen, zowel op professioneel als persoonlijk vlak
Je kan rekenen op een marktconform salarispakket aangevuld met diverse extra voordelen (hospitalisatieverzekering, groepsverzekering en maaltijdcheques)
Je maakt deel uit van een betrokken team waar een open communicatie en samenwerking belangrijk zijn
De werkregeling wordt afgestemd in onderling overleg, met aandacht voor een goede balans tussen werk en privé (zowel voltijds als deeltijds is mogelijk)