administratief medewerker kind&jeugd

Je hebt contact met een heel uiteenlopende groep mensen: kinderen en jongeren, ouders, verenigingen, scholen, organisatoren, stagiairs, jobstudenten en collega's. Je helpt hen verder, denkt mee en zorgt ervoor dat iedereen weet waar hij of zij terechtkan.

Geen dag is helemaal hetzelfde. Het ene moment ben je bezig met een factuur of bestelling, het volgende moment ontvang je een nieuwe gebruiker van zaal Orphanimo of zorg je ervoor dat het materiaal van de uitleendienst klaarstaat voor een activiteit. Ook tijdens activiteiten zelf steek je graag een handje toe waar nodig.

Wat ga je doen?

Je neemt een brede waaier aan administratieve en praktische taken op:

• Je maakt facturen op en volgt betalingen en administratie verder op;
• Je plaatst en volgt bestellingen voor de jeugddienst op;
• Je beheert de uitleendienst: je beantwoordt mails, verwerkt reservaties, zet materiaal klaar en controleert of alles correct terugkomt;
• Je volgt de verhuur van zaal Orphanimo op en ontvangt en informeert nieuwe gebruikers;
• Je verwerkt en volgt inschrijvingen voor activiteiten en evenementen op;
• Je bewaakt de kassa en zorgt voor een correcte opvolging;
• Je maakt jobstudenten en stagiairs wegwijs en begeleidt hen binnen de werking;
• Je helpt mee tijdens activiteiten en evenementen wanneer dat nodig is;
• Je beantwoordt vragen van gebruikers, bezoekers, ouders, jongeren, verenigingen en collega's en zorgt ervoor dat zij op een correcte en klantvriendelijke manier verder geholpen worden.
• Wie zoeken we?

We zoeken iemand die graag de handen uit de mouwen steekt, een handje toesteekt bij evenementen en vlot communiceert. Je houdt van afwisseling en krijgt energie van contact met mensen.

• Je werkt nauwkeurig en hebt je administratie goed op orde;
• Je bent klantgericht en communiceert vlot met verschillende doelgroepen;
• Je kan zelfstandig werken en neemt verantwoordelijkheid voor je taken;
• Je bent praktisch ingesteld en helpt graag mee wanneer er op het terrein iets moet gebeuren;
• Je kan goed plannen en opvolgen, maar bent ook flexibel wanneer de planning verandert;
• Je bent toegankelijk, enthousiast en denkt graag mee;
• Je werkt graag samen en draagt bij aan een positieve en jeugdvriendelijke dienstverlening.

• Je beschikt minstens over een diploma secundair onderwijs
• Je beschikt over een rijbewijs B
• Je bent sterk in administratie en werkt nauwkeurig en gestructureerd;
• Je bent klantgericht en communicatief en kan vlot omgaan met verschillende doelgroepen;
• Je bent praktisch ingesteld en steekt graag de handen uit de mouwen;
• Je kan zelfstandig werken, maar bent ook een echte teamspeler;
• Je bent flexibel en kan snel schakelen wanneer de werking of een activiteit daarom vraagt;
• Je hebt oog voor detail en volgt afspraken, reservaties en administratie nauwgezet op;
• Je hebt een positieve en toegankelijke houding en draagt graag bij aan een jeugdvriendelijke dienstverlening.

Een boeiende functie met ruimte voor initiatief
We bieden momenteel een deeltijds (27,5/38) contract onbepaalde duur aan
Er wordt een wervingsreserve aangelegd voor drie jaar
De verloning gebeurt op basis van de salarisschaal C1-C3, alle relevante anciënniteit zal worden meegenomen. Als voorbeeld: voor een starter zonder anciënniteit komt het bruto maandloon op € 1.852,22. Met 12 jaar anciënniteit zou je bruto maandloon komen op € 2.394,18
Naast een stabiele tewerkstelling in een dynamische organisatie ontvang je ook tal van extralegale voordelen:

• Maaltijdcheque van € 10 per volle gewerkte dag
• Fietsvergoeding of tussenkomst openbaar vervoer
• Elke week vers fruit
• Mogelijkheid tot fietslease
• Ecocheques, vakantiegeld en eindejaarstoelage
• Gratis hospitalisatieverzekering met gunstige aansluiting voor gezinsleden
• Glijdend uurrooster
• Tweede pensioenpijler
• Gunstige verlofregeling (tot 35 verlofdagen en 14 feestdagen)
• Jaarlijkse sportdag en personeelsfeest
• Pluspas voor kortingen op activiteiten en winkels.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en loopbaanbegeleiding.

Anderen bekeken ook

Administratief bediende

Synergie

Desteldonk

Assistent planner

Accent

Nazareth-De Pinte

Mechanieker

ITZU

Gent

Administratief bediende

Accent

Deinze

Administratief Medewerker - Gent

#COMPANY#

Gent

Office Assistant

Bright Plus Gent

Deinze

Administratief Bediende

Bright Plus Gent

Gentbrugge

Office Administrator / Onthaalmedewerker

Robert Half

Meerdere regio's

Werkvoorbereider infra

Engineering Gent

Gent

Administratief bediende

Actief Interim Eeklo

Evergem

Administratief bediende

Synergie

Desteldonk

Assistent planner

Accent

Nazareth-De Pinte

Mechanieker

ITZU

Gent

Administratief bediende

Accent

Deinze

Administratief Medewerker - Gent

#COMPANY#

Gent

Office Assistant

Bright Plus Gent

Deinze

Administratief Bediende

Bright Plus Gent

Gentbrugge

Office Administrator / Onthaalmedewerker

Robert Half

Meerdere regio's

Werkvoorbereider infra

Engineering Gent

Gent

Administratief bediende

Actief Interim Eeklo

Evergem

#COMPANYLOGO#

#JOBNAME#

#COMPANY#

#LOCATION#