Administratief medewerker Levenslang Leren

Als administratief medewerker maak je deel uit van het team Levenslang Leren binnen de Business Unit Research & Innovation van VIVES. Je draagt bij aan de dagelijkse operationele werking en de vlotte praktische, administratieve en financiële organisatie van diverse navormingsinitiatieven, waaronder postgraduaten, microcredentials, permanente vormingen en studiedagen. Je bent een belangrijk aanspreekpunt voor cursisten, gastdocenten en collega's en staat onder meer in voor:

• -
• Het administratief opvolgen van opleidingen en activiteiten, waaronder het beheren en actualiseren van gegevens en registraties in het CRM-systeem.

• -
• Het informeren en ondersteunen van cursisten en gastdocenten bij praktische, administratieve en financiële vragen.

• -
• Het opstellen en opvolgen van uurroosters en het afstemmen van praktische afspraken met docenten.

• -
• Het verzorgen van bestellingen, zoals handboeken, lesmateriaal en catering.

• -
• De administratieve verwerking van de vergoedingen voor gastdocenten.

…

- Je beschikt over een relevant bachelordiploma; - Je hanteert een dienstverlenende houding; - Je wordt niet uit het lood geslagen door onverwachte situaties en past je gemakkelijk aan; - Je voldoet aan de taalvereisten hoger onderwijs of bent bereid om deze te verwerven. Indien je over een buitenlands diploma beschikt, met uitzondering van Nederland, moet een gelijkwaardigheidsattest van NARIC (Toon websitewww.naric.be) worden toegevoegd. - Je bent bereid tot avond- en weekendwerk (dinsdag- en donderdagavond en zaterdagvoormiddagen) in beurtrol met de rest van het team. Functiespecifieke comp…

Salarisschaal equivalent barema 581 (B11) voor bachelor van het departement Onderwijs. Je wordt tewerkgesteld als contractueel medewerker (via het sociaal secretariaat). Je uitvalsbasis is campus in Brugge met flexibiliteit om op alle campussen te werken.

Je krijgt een laptop bij een opdracht vanaf 35%.

Anderen bekeken ook

#COMPANYLOGO#

#JOBNAME#

#COMPANY#

#LOCATION#