Administratief medewerker Ruimte

Ben jij iemand die graag zorgt dat alles achter de schermen vlot blijft draaien? Werk je nauwkeurig, hou je van afwisseling en haal je voldoening uit het ondersteunen van collega's? Dan ben jij misschien de administratieve kracht die we zoeken voor onze dienst Ruimte.

Als administratief medewerker Ruimte ondersteun je de teams infrastructuur, patrimonium en buitendienst bij hun dagelijkse werking. Je zorgt mee voor een correcte en vlotte administratieve opvolging en draagt zo bij aan een kwaliteitsvolle dienstverlening.

Je verwerkt onder meer bestelbonnen, werkbonnen en facturen, volgt de algemene mailbox en telefonie op en verzorgt briefwisseling en andere administratieve documenten. Je ondersteunt collega's bij de voorbereiding van dossiers en agendapunten voor het college en zorgt ervoor dat administratieve opdrachten correct en tijdig worden opgevolgd. Je zorgt ook voor een correcte doorstroming van vragen, meldingen en aanvragen naar de bevoegde collega.

Je ondersteunt verschil…

Wie zoeken we?

Je bent administratief sterk, werkt nauwkeurig en houdt ervan om verschillende zaken tegelijk op te volgen. Je bent klantvriendelijk en je communiceert vlot, zowel telefonisch als via e-mail. Je werkt zelfstandig, maar zoekt ook actief de samenwerking op met collega’s.

Daarnaast:

beschik je over een diploma secundair onderwijs of voldoe je aan de voorwaarden voor een functie op C-niveau; je vertoont een gedrag dat in overeenstemming is met de eisen van de functie. Bij een aanstelling wordt dit, indien van toepassing, gecontroleerd aan de hand van een uittreksel uit het strafr…

Je loon wordt bepaald volgens de wettelijke barema's van de openbare sector (C1-C3). Omdat lokale besturen werken met vaste loonschalen, is het loon niet individueel onderhandelbaar.

Het halftijds bruto maandsalaris bedraagt minimaal €1.222,15 en maximaal €2.236,85 afhankelijk van jouw anciënniteit.

• Relevante beroepservaring wordt meegenomen voor de geldelijke anciënniteit en indien relevant ook voor de schaalanciënniteit.
• Een loonsimulatie kan bij de personeelsdienst opgevraag worden.
• Exralegale voordelen zoals:

• Maaltijdcheques van €8;
• tweede pensioenpijler;
• fietsvergoeding;
• internetvergoe…