Administratief medewerker secretariaat - Ferm Thuiszorg Wijgmaal
Ferm📍 Wijgmaal (Vl.Br.)Extralegale voordelen
Functiebeschrijving
Als medewerker secretariaat ben je een belangrijke schakel binnen onze organisatie. Je bent het eerste aanspreekpunt voor cliënten, medewerkers en externe contacten en draagt zo bij aan een professionele en warme dienstverlening. Je combineert onthaal- en secretariaatstaken met administratieve ondersteuning voor directie, management en medewerkers.
Jij bent de geknipte persoon want…
Je staat in voor het professionele onthaal van bezoekers en beantwoordt en volgt vragen van cliënten, collega’s en externe partners klantvriendelijk op, zowel telefonisch als schriftelijk.
Je ondersteunt onze teams, medewerkers en directie bij administratieve en logistieke taken.
Je bereidt acties, projecten, evenementen en vergaderingen zorgvuldig voor en volgt de praktische organisatie nauwgezet op, bv. reserveringen en beheer van inschrijvingen.
Je beheert, actualiseert en volgt documenten, gegevens en rapporteringen structureel op. Je zorgt ervoor dat informatie, documenten en procedures correct worden geregistreerd, bewaard en gemakkelijk terug te vinden zijn.
Je signaleert knelpunten en verbetert administratieve processen en werkwijzen. Je denkt actief mee over verbeteringen die de werking van het secretariaat ondersteunen.
Profiel
Je trekt ons helemaal over de streep want ..
Je hebt goede kennis van MS Office (Word, Excel, PowerPoint…) en gaat vlot aan de slag met nieuwe systemen.
Je hebt een bachelordiploma of bent gelijkwaardig door ervaring.
Ervaring in een gelijkaardige administratieve of ondersteunende functie is een pluspunt.
Je draagt klantvriendelijkheid en een warm onthaal hoog in het vaandel.
Je bent discreet, hands-on en kan flexibel schakelen in functie van de situatie.
Je werkt graag samen en neemt verantwoordelijkheid zodat collega's op je kunnen rekenen.
Je werkt nauwkeurig, houdt overzicht en hebt oog voor kwaliteit.
Je bent communicatief sterk, zowel schriftelijk als mondeling.
Ons aanbod
Hiervoor zorgen wij…
Een deeltijds contract van 60% van onbepaalde duur. Aanwezigheid op vrijdag is een pluspunt.
Een warme, mensgerichte organisatie waar samenwerking centraal staat.
Je vaste werkplek is op het hoofdkantoor in Wijgmaal.
Een aantrekkelijk loonpakket aangevuld met extralegale voordelen (maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering en groepsverzekering). De uiterst sympathieke collega’s zijn sowieso inbegrepen.
Een gezonde balans tussen werk en privé.
Bij Ferm Thuiszorg is iedereen welkom, ongeacht leeftijd, gender, origine, handicap…
Anderen bekeken ook
Projectingenieur elektrotechniek
KU Leuven
Leuven
Manager des ventes (F/H) - Louvain la Ne
Sephora
Leuven
Directeur Magasin (F/H) - Louvain la Neu
Sephora
Leuven
Financieel projectbeheerder
KU Leuven
Leuven
Casemanager Zorg
ALS Liga België vzw
Leuven
OFFICE ASSISTANT (m/v/x)
Faba
Brussel
Customer Service Representative (Temp)
TERUMO EUROPE
Heverlee
Regulatory Affairs Officer
TERUMO EUROPE
Leuven
Stafmedewerker met economische achtergro
UZ Leuven
Leuven
Verpleegkundige volwassenenpsychiatrie
Universitair Psychiatrisch C
Kortenberg
Projectingenieur elektrotechniek
KU Leuven
Leuven
Manager des ventes (F/H) - Louvain la Ne
Sephora
Leuven
Directeur Magasin (F/H) - Louvain la Neu
Sephora
Leuven
Financieel projectbeheerder
KU Leuven
Leuven
Casemanager Zorg
ALS Liga België vzw
Leuven
OFFICE ASSISTANT (m/v/x)
Faba
Brussel
Customer Service Representative (Temp)
TERUMO EUROPE
Heverlee
Regulatory Affairs Officer
TERUMO EUROPE
Leuven
Stafmedewerker met economische achtergro
UZ Leuven
Leuven
Verpleegkundige volwassenenpsychiatrie
Universitair Psychiatrisch C
Kortenberg
#COMPANYLOGO#
#JOBNAME#
#COMPANY#
#LOCATION#