Administratief medewerker thuisverpleging

Je helpt de verantwoordelijke thuisverpleging, de praktijkmentoren en de verpleeg- en zorgkundigen door het opnemen van volgende taken: Telefonische permanentie: beantwoorden van telefoons met betrekking tot vragen van verpleeg- en zorgkundigen , andere collega's en patiënten. Aanvragen voor thuisverpleging volg je administratief op.
Opvolging van de mailbox en CRM (permanentie)Verwerking van taken
Ondersteuning van verpleeg- en zorgkundigen
Doorgeven van klachten aan de verantwoordelijke thuisverpleging of de praktijkmentor

Administratie en facturatie:Voorzien van alle nodige documenten die de verpleeg- en zorgkundige nodig heeft voor de uitvoering van het werk
Je controleert gegevens ter voorbereiding van de facturatie.
Je volgt de ontvangst van voorschriften voor verpleegkundige verstrekkingen op (controleren en verwerken van voorschriften en planning van de zorgen).
Foutmeldingen controleren aan de hand van lijsten
Rapportage

Materiaalbeheer Opvolgen van de stock van medisch materiaal in het kantoor
Aanvragen en klaarmaken van materiaal voor startende verpleeg-en zorgkundigen (wagen, tablet, telefoon,...)
Klaarzetten van medisch materiaal voor verpleeg- en zorgkundigen (wondzorgsets, handontsmetting,...)

Deze vacature kadert binnen het generatiepact en heeft tot doel jongeren kennis te laten maken met de zorgsector en meer kansen te bieden op de arbeidsmarkt. Vandaar dat er 2 voorwaarden zijn waaraan kandidaten moeten voldoen:Schoolverlaters van maximum 30 jaar
EN met hoogst behaalde diploma hoger secundair onderwijs. Een secundair diploma in de zorg komt niet in aanmerking.

• Administratieve ervaring in de gezondheidszorg is een pluspunt.
• Je bent vlot in telefonie en administratie.
• Je bent administratief nauwkeurig en punctueel.
• Goede kennis van het MS Office pakket.
• Je hebt goede communicatieve vaardigheden (zowel mondeling als schriftelijk)
• Je bent klantvriendelijk en je bent vlot in de omgang, zowel met interne/externe klanten als met het eigen team
• Je bent positief ingesteld en stressbestendig.

Voltijds contract (38u/week) van onbepaalde duur
Uurrooster: 7,36u/dag van maandag tem vrijdag
Opstart voorzien begin oktober 2026
Er is een leuke werkplek voor jou in ons kantoor in Oudenaarde (Remparden 12).
Je wordt vergoed volgens de loonschalen van het bevoegde paritair comité (P.C. 330) en onder het IFIC barema 12. Het brutoloon aan 0 jaar anciënniteit bedraagt €3.083,46.
Je ontvangt maaltijdcheques van €6 per gewerkte dag.
Gratis omniumverzekering voor verplaatsingen met je wagen. Toch liever openbaar vervoer? Wij zorgen voor jouw abonnement. Nog een ander vervoermiddel? Wij voorzien een tussenkomst.
Wij bieden je een voordelige hospitalisatieverzekering voor jou en jouw gezin.
Je hebt recht op een eindejaarspremie.
Wij streven in onze selecties zoveel mogelijk naar tewerkstelling in eigen streek.
Je krijgt toegang tot kortingen bij 3600 bedrijven en winkels in heel België.