Administratief medewerker Verkoop

Onze klant is een Belgisch engineeringbedrijf in Halle, gespecialiseerd in totaaloplossingen voor laagspanningsinstallaties en datacenterfaciliteiten. Ze ontwerpen, produceren en installeren hoogwaardige elektrische infrastructuur en modulaire datacenteroplossingen, waarbij kwaliteit, innovatie en maatwerk centraal staan.

Als Medewerker Verkoopsadministratie ben je een belangrijke schakel binnen het financiële en commerciële proces. Je zorgt voor een correcte en efficiënte opvolging van klantorders, facturatie en administratieve processen, en bent het eerste aanspreekpunt voor klanten bij administratieve vragen.

Jouw verantwoordelijkheden:

Verwerken, controleren en opvolgen van klantorders in het ERP-systeem

Opmaken en opvolgen van offertes en orderbevestigingen

Controleren van prijzen, kortingen en commerciële voorwaarden

Tijdig en correct opmaken van verkoopfacturen en creditnota's

Controleren van leverings- en logistieke documenten

Beheren en up-to-date houden van klantgegevens

Proactief communiceren met klanten bij wijzigingen of vertragingen

Samenwerken met sales, logistiek, planning en finance

Opstellen en beheren van commerciële en administratieve documenten

Waken over datakwaliteit en bijdragen aan procesoptimalisatie

Jouw profiel:

Bachelor in boekhouding, economie of gelijkwaardig door ervaring

Ervaring in verkoopsadministratie en/of facturatie is een sterke plus

Goede kennis van BTW-regelgeving

Sterke administratieve en digitale vaardigheden (ervaring met ERP-systemen is een plus)

Nauwkeurig, gestructureerd en kwaliteitsgericht

Klantgericht met sterke communicatieve vaardigheden

Stressbestendig en flexibel in een dynamische omgeving

Teamplayer met een proactieve en oplossingsgerichte mindset

Vlotte kennis van het Nederlands, met een goede kennis van Frans en Engels

Wat mag je verwachten?

Een uitdagende functie binnen een groeiende en innovatieve organisatie

Werken in een omgeving met vlakke structuur en korte communicatielijnen

Ruimte voor initiatief, ontwikkeling en eigen inbreng

Samenwerken met gedreven en ondernemende collega's

Aandacht voor een gezonde work-life balance

Aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen