Administratief medewerker Wonen IGS

Wij zoeken binnen het kader van de intergemeentelijke samenwerking ‘Bij de Zee’ een administratief medewerker Wonen (m/v/x – niveau C1-C3) voor de dienst Omgeving. Het gaat om een voltijdse job met een contract van onbepaalde duur. We leggen ook een wervingsreserve aan voor 1 jaar (met mogelijke verlenging).

Werken binnen een intergemeentelijke samenwerking

Als administratief medewerker Wonen maak je deel uit van de intergemeentelijke samenwerking ‘Bij de Zee’ (IGS). Deze samenwerking brengt Stad Blankenberge en de gemeenten De Haan en Zuienkerke samen rond een gedeeld woonbeleid. Door krachten te bundelen, spelen de drie lokale besturen sterker en efficiënter in op de uitdagingen binnen Wonen in Vlaanderen.

Je doet dit niet alleen. Binnen de IGS werk je samen met een coördinator Wonen en een controleur Woningkwaliteit.

Stad Blankenberge treedt daarbij op als trekker van de samenwerking en wordt dus ook jouw formele werkgever. Je wordt aangestuurd vanuit de dienst Omgeving, maar je aanwezigheid en werking spreid je over de drie betrokken lokale besturen. Zo blijf je dicht bij het terrein én bij de inwoners van de verschillende lokale besturen.

Wat zal je doen ?

Als administratief medewerker Wonen ben jij het aanspreekpunt voor inwoners met woonvragen. Je zorgt ervoor dat dossiers correct opgevolgd worden en dat mensen vlot en vriendelijk geholpen worden. Je komt terecht in een boeiende werkomgeving waar samenwerking en dienstverlening centraal staan.

Je taken zijn daarbij gevarieerd en zorgen ervoor dat geen enkele dag dezelfde is:

Onthaal en klantencontact

Je bent het eerste aanspreekpunt voor inwoners met vragen over wonen.
Je geeft duidelijke informatie, bezorgt documenten en helpt mensen verder in hun zoektocht.
Je beantwoordt telefoons en mails en springt bij waar nodig, ook voor collega-diensten.

? Dossierbeheer en administratie

• Je volgt woondossiers administratief op en helpt mensen met vragen over hun persoonlijk dossier.
• Je ondersteunt de wooncontroleur bij de administratieve opvolging van wooncontroles.
• Je beheert dossiers rond woonpremies, van aanvraag tot beslissing.
• Je beantwoordt de vragen van klanten via mail, telefoon en per brief.
• Je zorgt voor correcte briefwisseling en opvolging van beslissingen.

? Gegevens en documenten beheren

• Je houdt dossiers netjes en up-to-date, zowel digitaal als op papier.
• Je zorgt voor een correcte invoer van gegevens in het softwaresysteem.
• Je klasseert en archiveert documenten op een gestructureerde manier.

Wie ben je?

We zoeken een vriendelijke en betrokken collega die graag met mensen werkt. Je communiceert vlot en duidelijk, werkt graag samen en durft op een correcte manier je mening te geven.
Je kan zelfstandig werken, maar weet ook wanneer overleg nodig is.
Je gaat nauwkeurig en efficiënt te werk, houdt het overzicht en kan goed prioriteiten leggen. Orde houden en correct werken doe je met flair, maar vooral met veel verantwoordelijkheidszin.
In contacten met inwoners ben je assertief, respectvol en discreet, steeds met oog voor regels, afspraken en vertrouwelijkheid.
Daarnaast kan je vlot werken met Microsoft Office én met cijfers.
Kortom: jij bent dé administratieve spil die straks het woonbeleid mee vorm geeft in Blankenberge, Zuienkerke en De Haan.

Meer weten? Neem een kijkje in de uitgebreide functiebeschrijving die je in de infobundel in bijlage kan lezen. Daar vind je alle details over je taken en de competenties die we zoeken.

Aan welke voorwaarden moet je voldoen?

Je hebt een diploma van hoger secundair onderwijs of een gelijkwaardig diploma (zie infobundel voor meer info).
Je hebt een rijbewijs B.
Je slaagt voor de selectieproeven. Wij screenen daarbij steeds op jouw competenties en talenten, ongeacht je leeftijd, geslacht, origine, religie of handicap. Jouw talenten maken het verschil!

Een correcte verloning:

Je start in weddeschaal C1-C3, met mogelijkheid tot extra anciënniteit als je al ervaring hebt opgedaan in de openbare sector. Relevante ervaring in de privésector telt ook mee. Wil je weten wat dat concreet betekent voor jouw loon? Vraag gerust een persoonlijke berekening aan via Toon emailadresvacature@blankenberge.be. Wij helpen je graag verder!

Daarnaast bieden wij jou:

• Een boeiende en uitdagende job voor een voltijdse tewerkstelling en met een contract van onbepaalde duur.
• Maaltijdcheques van € 8 per gewerkte dag, met een werknemersbijdrage van slechts € 1,09 per cheque.
• Een royale vakantieregeling!
• Een fietsvergoeding van € 0,35/km voor elke kilometer die je naar het werk fietst.
• Een volledige terugbetaling van je abonnement als je met het openbaar vervoer komt.
• Mogelijkheid tot fietsleasing via ons collectief aanbod.
• Een gratis hospitalisatieverzekering via Ethias, zonder wachttijd. Ook je partner en kinderen kunnen aansluiten tegen betaling van een premie, eveneens zonder wachttijd bij onmiddellijke aansluiting. We bieden ook een ambulant plan voor tal van medische kosten.
• Een eindejaarstoelage als extra waardering voor je inzet.
• Ruime opleidingsmogelijkheden voor jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling.
• Personeelsfeestjes, teambuildings, sportactiviteiten met collega’s én een jaarlijkse sportnamiddag met barbecue.
• Aandacht voor een gezonde werk-privébalans – we denken mee met jou.
• Je komt terecht in een warm team van meer dan 500 topcollega’s!
• Flexibele werkuren waar mogelijk, zodat je je werkdag beter kan afstemmen op je privéleven.
• Een vlotte onboarding en een welkomstpakket om je goed te laten starten.

• Anderen bekeken ook
• #COMPANYLOGO#
• #JOBNAME#
• #COMPANY#
• #LOCATION#