Administratief/ Planning Assistent

Bij deze firma, gespecialiseerd in industrial cleaning, kom je terecht in een kleine, warme KMO waar iedereen elkaar kent, waar je echt gezien wordt en war je werk impact heeft. We zoeken iemand die graag uitvoerend en ondersteunend werkt, dicht bij de zaakvoerder, en het back officeteam dat bestaat uit 4 collega's. Geen grote hiërarchie, geen ingewikkelde structuren... Gewoon een team dat samenwerkt, elkaar helpt en elke dag vooruit wil.

Je zorgt ervoor dat de planning en administratie achter de schermen vlot verlopen, met een duidelijke nadruk op planning. Dit is een uitvoerende, allround administratieve functie.

Mails en telefonie opvolgen

Planning mee voorbereiden en ondersteunen

Dagelijkse administratieve taken en registraties

Dossiers bijhouden en correct verwerken

Praktische ondersteuning van de zaakvoerder

Organisatorische en administratieve taken die het team ontzorgen

We zoeken iemand die vlot en zelfstandig met een computer werkt en logisch kan meedenken in planning. Je hebt praktische ervaring met administratie en planning, geen basiskennis die je nog moet leren.

Je werkt snel en comfortabel met de computer

Excel: lijsten, filters, sorteren, eenvoudige formules

Outlook: agenda, mailbox, bijlagen, regels

Nieuwe software leer je vlot aan

Je werkt nauwkeurig en foutloos

Je kan logisch plannen: verbanden zien, prioriteiten inschatten, meedenken met de zaakvoerder

Je houdt overzicht, ook wanneer het druk is

Je werkt dagelijks met dossiers en Excel-lijsten. Daarom zoeken we iemand die deze vaardigheden al beheerst. Plannen samen met de zaakvoerder moet voor jou natuurlijk aanvoelen: vooruitdenken, structuur brengen, juiste vragen stellen en snel schakelen wanneer iets verandert.

Wat wij bieden

Een warme, informele werksfeer in een stabiel familiebedrijf

Begeleiding door het volledige team

Contract van onbepaalde duur

Werkuren: opstart tussen 08u00 en 08u30 (40-urenweek, dinsdag & vrijdag tot 17u)

Brutoloon volgens competenties en ervaring

12 betaalde ADV-dagen bovenop 20 wettelijke vakantiedagen

Vergoeding woon-werkverkeer

13e maand en ecocheques

Korte communicatielijnen en directe feedback

Een job waar je elke dag bijleert door “gewoon te doen”

En jazeker… Onze drie bureaukatten zeggen je graag ‘hallo'

Interesse? Solliciteer online of neem contact op met AGO Gent Office:

Toon emailadresgent.office@ago.jobs

Toon nummer09 223 52 50